Πολυάσχολοι άνθρωποι – όλοι τους γνωρίζουμε. Είναι αυτοί που είναι σε μια διαρκή κίνηση, κουράζονται, αναστενάζουν, ανησυχούν για κάτι ή είναι συνέχεια σε μια ένταση. Είναι αυτοί οι άνθρωποι που εμπλέκονται σε όλα τα πρότζεκτς, που σβήνουν διαρκώς πράγματα απ’ την to do λίστα τους και που διαρκώς λένε «δεν έχω χρόνο να ασχοληθώ με αυτό τώρα». Κι απ’ την άλλη υπάρχουν και οι παραγωγικοί άνθρωποι. Εκείνοι που μπορεί να εργάζονται λιγότερο, αλλά τα αποτελέσματα είναι πάντα καλύτερα.
1. Οι παραγωγικοί άνθρωποι αντιλαμβάνονται διαφορετικά την παραγωγικότητα
Οι πολυάσχολοι άνθρωποι επικεντρώνονται στην επίτευξη των στόχων τους από την πλευρά των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων τους, ενώ οι άλλοι βλέπουν το συνολικό όφελος που μπορεί να υπάρχει για την εταιρεία. Οι εργασιομανείς ρωτάνε διαρκώς για την επόμενη δουλειά που πρέπει να κάνουν, ενώ οι παραγωγικοί άνθρωποι προσπαθούν να βρουν το πραγματικό όφελος που θα έχει ότι κάνουν.
2. Οι παραγωγικοί άνθρωποι καταλαβαίνουν ποιες δουλειές αξίζουν πραγματικά
Τα καθήκοντα που φαίνονται επιτακτικά δεν είναι πάντα τα πιο σημαντικά. Οι παραγωγικοί άνθρωποι καταλαβαίνουν πως στόχος κάθε δουλειάς είναι να έχει κάποια πραγματική αξία. Το μεγαλύτερο λάθος είναι το χάσιμο χρόνου σε ατελείωτες συζητήσεις και μη παραγωγικές συναντήσεις. Οι πραγματικά παραγωγικοί άνθρωποι δεν κάθονται σε συναντήσεις που δε θα τους προσφέρουν κάτι.
3. Βάλτε τις πραγματικές σας προτεραιότητες μπροστά
Οι παραγωγικοί άνθρωποι βάζουν σε σειρά όσα έχουν να κάνουν ξεκινώντας από αυτά που έχουν σημασία, οι εργασιομανείς δεν ενδιαφέρονται παρά μόνο να γίνουν όλα χωρίς να σκέφτονται το κόστος.
4. Οι παραγωγικοί άνθρωπο δίνουν σημασία στις λεπτομέρειες
Εκείνοι που είναι διαρκώς απασχολημένοι τείνουν να είναι απρόσεχτοι αφού ασχολούνται διαρκώς με κάτι. Από την άλλη πλευρά , οι παραγωγικοί εργαζόμενοι τείνουν να είναι πιο αυστηροί, αφιερώνοντας περισσότερο χρόνο για να δουν κάθε πτυχή της εργασίας τους πριν ξεκινήσουν
5. Οι παραγωγικοί άνθρωποι ξέρουν να λένε «Όχι»
Για να γίνει σωστά μια δουλειά πρέπει να υπάρχει χρόνος. Αναλαμβάνοντας διαρκώς καθήκοντα υπάρχει φόβος να γίνουν προχειροδουλειές. Οι εργασιομανείς άνθρωποι αρέσκονται στο να αναλαμβάνουν όλο και περισσότερες δουλειές. Λάθος. Δώστε χρόνο σε κάθε πρότζεκτ.
6. Οι παραγωγικοί άνθρωποι δεν αφήνουν τα email να υπαγορεύουν την ημέρα τους
Δεν υπάρχει μεγαλύτερο χάσιμο χρόνο απ’ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι εργασιομανείς θέλουν να ξέρουν διαρκώς ποιος στέλνει από φόβο μη χάσουν κάποια δουλειά. Οι παραγωγικοί άνθρωποι κάνουν τις δουλειές τους και αφιερώνουν συγκεκριμένο χρόνο για να διαβάσουν τα μηνύματα τους.
7. Οι παραγωγικοί άνθρωποι ξέρουν να αναθέτουν αρμοδιότητες
Δεν χρειάζεται κάποια επιπλέον εξήγηση. Τη στιγμή που οι εργασιομανείς θέλουν να τα κάνουν όλα μόνοι τους, οι άνθρωποι που ξέρουν να εργάζονται σωστά δίνουν αρμοδιότητες για το καλύτερο αποτέλεσμα.
8. Οι παραγωγικοί άνθρωποι διαθέτουν χρόνο για εκείνους
Πολύ σωστά. Η δουλειά είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι , αλλά όχι το παν. Οι παραγωγικοί άνθρωποι διαθέτουν χρόνο για εκείνους γιατί ξέρουν πως μόνο έτσι μπορούν να αποδώσουν καλύτερα.
9. Οι παραγωγικοί άνθρωποι βλέπουν την συνολική εικόνα
Είναι σημαντικό να μπορεί κάποιος να καταλαβαίνει πως οι πράξεις του καθενός συμβάλουν στο συνολικό καλό της ομάδας. Περισσότερο δε, μπορούν να καταλάβουν τι θα σημαίνει αυτή η προσπάθεια που θα κάνουν για το μέλλον.
10. Οι παραγωγικοί άνθρωποι παίρνουν το χρόνο για να αξιολογήσουν τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να κάνουν μια δουλειά
Εν αντιθέσει με τους εργασιομανείς που θέλουν διαρκώς να είναι απασχολημένοι, οι παραγωγικοί άνθρωποι αφιερώνουν χρόνο για να δουν ποιος είναι ο πιο μεθοδικός τρόπος για να εργαστούν.
Πηγή: Fortune Greece