Η περίοδος των προσλήψεων είναι από τις πιο κρίσιμες για μια επιχείρηση, ιδιαίτερα για εκείνες που δραστηριοποιούνται μόνο για συγκεκριμένους μήνες του έτους. Από bar που υποδέχονται τον κόσμο σε κάποια αμμουδιά, σε τουριστικά θέρετρα, μέχρι εστιατόρια και καταστήματα λιανικής, η ανάγκη για επιπλέον προσωπικό συνήθως είναι επιτακτική. Η διαχείριση βέβαια ενός μεγάλου όγκου προσλήψεων δεν είναι απλή υπόθεση. Ο κάθε επιχειρηματίας θέλει να κάνει τις βέλτιστες επιλογές, ώστε να μην βρεθεί εκτεθειμένος εν μέσω της σεζόν.
Αυτό απαιτεί, κατά κύριο λόγο, οργάνωση και προετοιμασία. Η δημιουργία μιας στρατηγικής προσλήψεων είναι κρίσιμη για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Επομένως, οφείλετε να δράσετε με τρόπο που θα σας εξασφαλίσει την προσέλκυση των κατάλληλων υποψηφίων, αναλογικά με τις ανάγκες που έχετε.
Στη συνέχεια, θα αναλυθούν συγκεκριμένοι τρόποι διαχείρισης του μεγάλου όγκου προσλήψεων στη σεζόν. Θα εξετάσουμε πώς μπορείτε να προετοιμαστείτε κατάλληλα, πώς να οργανώσετε τη διαδικασία επιλογής, ποιες στρατηγικές να εφαρμόσετε για την προσέλκυση των κατάλληλων υποψηφίων και πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη διαδικασία ένταξης των νέων υπαλλήλων. Θα δούμε τη σημασία της έγκαιρης κατανόησης των αναγκών της επιχείρησής σας, τη σημασία της στοχευμένης προώθησης θέσεων εργασίας, καθώς και τις μεθόδους για την αποτελεσματική αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων. Παράλληλα, θα αναλύσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υποστηρικτικό περιβάλλον για τους εργαζόμενους, ώστε να διασφαλίσετε υψηλή απόδοση και ικανοποίηση.
Τι εννοούμε μεγάλος όγκος προσλήψεων;
Χρησιμοποιούμε τη φράση μεγάλος όγκος προσλήψεων όταν αναφερόμαστε στη διαδικασία πρόσληψης πολλών εργαζομένων σε σύντομο χρονικό διάστημα. Η πρακτική αυτή μπορεί να είναι συνηθισμένη για επιχειρήσεις που λειτουργούν μια συγκεκριμένη εποχή του χρόνου. Κατά την περίοδο αυτή, οι επαγγελματίες στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, προωθούν τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας δημοσιεύοντας τις αγγελίες εργασίας και σε δεύτερο χρόνο εξετάζουν τις αιτήσεις που έχουν λάβει, με βάση τα βιογραφικά, για να περάσουν τελικά στην πρόσληψη εξειδικευμένων υπαλλήλων.
Το πιο σημαντικό είναι ότι όταν υπάρχει μεγάλος όγκος προσλήψεων αυξάνονται οι πιθανότητες να βρει η επιχείρηση τους υπαλλήλους που χρειάζεται για να ολοκληρώσει το έργο της. Ειδικά στην Ελλάδα, όπου η εποχική εργασία κατέχει υψηλή θέση στις προτεραιότητες των υποψήφιων υπαλλήλων, οι ανάγκες σε προσωπικό και η προσφορά εργαζομένων κορυφώνονται κατά την τουριστική περίοδο. Όταν λοιπόν, μια επιχείρηση αναπτύσσει μια αποτελεσματική στρατηγική για αυτές τις μαζικές προσλήψεις, τότε είναι ικανή να βρει πιο γρήγορα τους κατάλληλους υποψηφίους για την κάλυψη των θέσεων που χρειάζεται. Φυσικά μια τέτοια διαδικασία περιλαμβάνει και ορισμένες προκλήσεις.
Όταν υπάρχει μεγάλος όγκος προσλήψεων, οι υπεύθυνοι του ανθρώπινου δυναμικού καλούνται να αξιολογήσουν μεγάλο αριθμό αιτήσεων σε μικρό χρονικό διάστημα και αυτό μπορεί να οδηγήσει, ορισμένες φορές, στην πρόσληψη εργαζομένων που έχουν λιγότερα προσόντα αναλογικά με εκείνα που απαιτούν οι διαθέσιμες θέσεις εργασίας. Για να διασφαλίσετε ότι θα λάβετε αρκετές ικανοποιητικές αιτήσεις και θα προσλάβετε τους πιο ικανούς υποψηφίους, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά βήματα και συγκεκριμένες οδηγίες.
Η κατανόηση των αναγκών σας για τη σεζόν
Πριν ξεκινήσετε τις διαδικασίες για να βρείτε προσωπικό, είναι χρήσιμο να ορίσετε τι ακριβώς χρειάζεται η επιχείρησή σας εν όψει της σεζόν που έρχεται. Αυτό προϋποθέτει να έχετε αρχίσει την αξιολόγηση των υπαρχουσών δεξιοτήτων, ένα εύλογο διάστημα νωρίτερα, έτσι ώστε να δείτε τι λείπει από την ομάδα σας. Πού υστερεί το προσωπικό που ήδη έχετε; Ποιες θέσεις στον Τουρισμό και την Εστίαση χρειάζονται άμεσες καλύψεις; Ένα ακόμη καθοριστικό ερώτημα που έχετε να απαντήσετε είναι: Ποιους στόχους θέλετε να πετύχετε με τις νέες προσλήψεις; Παραδείγματος χάρη, αν σκοπεύετε να βελτιώσετε την ποιότητα των παροχών σας, πιθανόν θα χρειάζεται να προσανατολιστείτε σε πιο έμπειρους και καταρτισμένους επαγγελματίες, για να στελεχώσετε την ομάδα σας. Όποιες κι αν είναι οι ανάγκες και οι στόχοι σας, είναι πολύ βασικό βήμα να τους κατανοήσετε και να τους ορίσετε.
Προγραμματισμός & προετοιμασία για τις προσλήψεις
Αφού δείτε τι ακριβώς χρειάζεστε, θα πρέπει να καταλήξετε στον αριθμό των υπαλλήλων που πρόκειται να προσλάβετε και με κριτήριο τις θέσεις που είναι διαθέσιμες. Μην ξεχνάτε ότι πρόκειται για μια εποχική εργασία και ο όγκος των προσλήψεων θα είναι μεγάλος. Ωστόσο, εσείς θα έχετε ήδη καταλήξει στο πόσα άτομα θα ενσωματώσετε στο δυναμικό σας. Επιπλέον, καλό είναι να έχετε κάνει σωστό προγραμματισμό της χρονικής περιόδου. Αφού έχετε ορίσει ποιες είναι οι κρίσιμες ημερομηνίες για την πρόσληψη και την εκπαίδευση, θα κινηθείτε αναλόγως, ώστε να προσελκύσετε τους εργαζόμενους που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.
Δημιουργία στρατηγικής προσλήψεων
Για τους επιχειρηματίες και τους υπεύθυνους προσλήψεων, είναι σημαντικό να αναπτύξουν στρατηγικές για τη διεξαγωγή επιτυχημένων εκστρατειών προσλήψεων. Η διαφήμιση των θέσεων εργασίας είναι το πρώτο βήμα για να θέσετε την έναρξη της διαδικασίας. Επιλέξτε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, επαγγελματικές πλατφόρμες για αναζήτηση υποψηφίων με συγκεκριμένες δεξιότητες και φυσικά εξειδικευμένες ιστοσελίδες εύρεσης εργασίας, για να αναρτήσετε τις αγγελίες σας. Το Jobfind είναι μια ιστοσελίδα που περιλαμβάνει μεγάλη ποικιλία σε θέσεις εργασίας και προσελκύει πολύ κόσμο που βρίσκεται στη φάση της αναζήτησης. Επιπλέον αυξάνει την προσβασιμότητα των υποψηφίων, δεδομένου ότι μπορεί ο καθένας από το κινητό του τηλέφωνο ή τον υπολογιστή του, να μπει στη σελίδα, να βρει τις αγγελίες που τον ενδιαφέρουν και να υποβάλλει την αίτηση με πολύ απλό τρόπο.
Προώθηση ελκυστικών αγγελιών
Μια καλά διαμορφωμένη αγγελία μπορεί να κάνει τη διαφορά, καθώς η πρώτη εντύπωση είναι καθοριστική για την προσέλκυση υποψηφίων. Βεβαιωθείτε ότι η αγγελία σας περιλαμβάνει όλα εκείνα τα στοιχεία που πρέπει ώστε να είναι κατανοητή και ξεκάθαρη. Χρησιμοποιήστε τίτλους που τραβούν την προσοχή και εικόνες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Επιπλέον, η κοινοποίηση του χρονοδιαγράμματος πρόσληψης θα βοηθήσει τους υποψηφίους να γνωρίζουν πότε ολοκληρώνεται η διαδικασία υποβολής αιτήσεων και πότε να περιμένουν απάντηση. Οι καθαρές απαιτήσεις και οδηγίες και οι συχνές ενημερώσεις της αγγελίας είναι χρήσιμες για να βοηθήσουν τους υποψηφίους να διατηρήσουν το ενδιαφέρον τους για την επιχείρησή σας. Με απλά λόγια, οι υποψήφιοι θέλουν να γνωρίζουν τι πρόκειται να κάνουν και τι θα κερδίσουν. Επομένως, καθορίστε τις αρμοδιότητες και τα οφέλη που προσφέρετε, με σαφήνεια. Χρήσιμο είναι επίσης, ο ενδιαφερόμενος να μένει ενήμερος για την εξέλιξη της αίτησής του, ώστε να μη χάνει τον χρόνο του και να εκτιμήσει την ανταπόκριση, είτε είναι θετική, είτε είναι αρνητική. Αυτό ενθαρρύνει πολλούς να προετοιμαστούν κατάλληλα, ώστε μελλοντικά να δοκιμάσουν ξανά να αποστείλουν αίτηση ενδιαφέροντος.
Η εξέταση των υποψηφιοτήτων για την εποχική εργασία
Αφού λάβετε τις αιτήσεις, θα ακολουθήσει μια διαδικασία εξέτασης που θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τους κατάλληλους. Βοηθητικό θα ήταν να δημιουργούσατε έναν κατάλογο κριτηρίων που θα χρησιμοποιήσετε για την επιτυχημένη αξιολόγηση. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα τη δίκαιη και αντικειμενική διεξαγωγή της διαδικασίας. Όταν καταλήξετε σε εκείνους, των οποίων τα χαρακτηριστικά ταιριάζουν περισσότερο με αυτά που αναζητάτε, θα περάσετε στις συνεντεύξεις μαζί τους. Σε περιπτώσεις όπου ο ενδιαφερόμενος βρίσκεται πολύ μακριά από την επιχείρηση και δεν μπορεί άμεσα να βρεθεί εκεί, μπορεί η συνέντευξη σε πρώτη φάση να πραγματοποιηθεί online. Όταν όμως θα έρθει η ώρα της διά ζώσης συνέντευξης, ωφέλιμο θα ήταν να ζητήσετε δοκιμαστικές εργασίες, που θα αποδείξουν τις ικανότητές του, ώστε να διαπιστώσετε αν μπορείτε να συνεργαστείτε σε πραγματικές συνθήκες δουλειάς.
Διαδικασία ένταξης των νέων υπαλλήλων
Η διαδικασία των προσλήψεων δεν τελειώνει με το που ξεκινήσει κάποιος να εργάζεται στην επιχείρηση. Η ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με τους νέους υπαλλήλους είναι σημαντική για την ομαλή ένταξή τους και την ενίσχυση της αποδοτικότητάς τους. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη διαδικασία της ένταξης και επενδύστε χρόνο για να τους εκπαιδεύσετε και να τους υποστηρίξετε κατά το πρώτο διάστημα στην επιχείρηση. Απαραίτητο είναι επίσης, οι υπάλληλοί σας να νιώθουν ότι εργάζονται σε έναν χώρο όπου υπάρχει κλίμα εμπιστοσύνης και υποστήριξης. Δημιουργήστε το κατάλληλο περιβάλλον, ώστε να μπορούν να παρέχουν και να λαμβάνουν ανατροφοδότηση. Αυτό θα τους ωθήσει να διατηρήσουν τη δέσμευσή τους και θα τους παρακινήσει να εξελιχθούν.
Δείξτε υπομονή κατά τη διαδικασία
Είναι μεγάλο προσόν το να είστε υπομονετικοί, ακόμη και μετά την ολοκλήρωση της πρόσληψης. Οι νέοι υπάλληλοι μπορεί να χρειάζονται μεγάλο χρόνο προσαρμογής ή να μην ανταποκρίνονται στις ανάγκες τις επιχείρησης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, καλό θα ήταν να έχετε κρατήσει μια σειρά κατάταξης των υποψηφίων, με βάση τα προσόντα τους και να ανατρέξετε σε εκείνους που είναι ακόμα διαθέσιμοι. Αυτή η πρακτική μπορεί να σας πάρει λίγο παραπάνω χρόνο, κατά την προετοιμασία της, αλλά θα σας γλιτώσει από ανεπιθύμητες εκπλήξεις κατά τη διάρκεια της σεζόν. Η υπομονή είναι απαραίτητη, καθώς βοηθά τους εργοδότες να ανταποκρίνονται καλύτερα στις απαιτήσεις της επιχείρησης, διασφαλίζοντας μια ομαλή διαδικασία ένταξης και διατήρησης εργαζομένων.
Ακολουθήστε τον οδηγό προσλήψεων για τη σεζόν
Η στρατηγική προσλήψεων είναι κρίσιμη για την ανάπτυξη και την επιτυχία της επιχείρησής σας. Είδατε όμως, πώς με την κατάλληλη διαχείριση μπορείτε να κάνετε τις προσλήψεις μεγάλου όγκου μια αποτελεσματική και όχι δυσάρεστη εμπειρία. Εάν χρησιμοποιείτε τα παραπάνω εργαλεία για τη διαφήμιση των θέσεων εργασίας και την επιλογή υποψηφίων, διατηρείτε τη διαδικασία σύντομη και κρατάτε τους υποψηφίους ικανοποιημένους, καθ’ όλη τη διάρκειά της. Επομένως, αν χρειάζεται να προσλάβετε προσωπικό με συγκεκριμένες δεξιότητες και σε σύντομο χρονικό διάστημα, πρέπει να αναζητήσετε τα μέσα για να οργανώσετε και να απλοποιήσετε αυτή την εργασία. Το Jobfind είναι ένα εύχρηστο και αποτελεσματικό εργαλείο για τη διευκόλυνση των υπεύθυνων πρόσληψης, εξασφαλίζοντας μια ομαλή διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Eκτός από την καταχώρηση αγγελίας σας παρέχει επιπλέον υποστήριξη μέσω του HR Corner. Βρείτε Περιγραφές Θέσεων, Ερωτήσεις Συνεντεύξεων, Υπολογισμός Καθαρού Μισθού και άλλα εργαλεία. Η επένδυση σε ολοκληρωμένες διαδικασίες πρόσληψης δεν αποτελεί απλώς τάση, αλλά είναι απαραίτητη για κάθε σύγχρονη επιχείρηση, που στοχεύει να ευδοκιμήσει μέσα στην τόσο ανταγωνιστική αγορά εργασίας.