Η πληροφόρηση σε πραγματικό χρόνο και η απλότητα στη χρήση του είναι τα δύο βασικά πλεονεκτήματα του Estaff, μίας πλατφόρμας διαχείρισης προσωπικού που παρουσίασε το ελληνικό startup Esurvey.
Σύμφωνα με τη δημιουργό εταιρεία, μέσω του Estaff, οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν ανά πάσα στιγμή την προσωπική τους καρτέλα μέσα από το κινητό τους (ώρες εργασίας, ρεπό, ιστορικό, πρόγραμμα εργασίας), αλλά και ο εργοδότης ή η διεύθυνση ανθρωπίνων πόρων, μπορεί να βλέπει ανά πάσα στιγμή από τον υπολογιστή, κινητό, tablet την αναλυτική εικόνα των εργαζομένων (ποιοι εργάζονται τώρα, σε ποιο γεωγραφικό σημείο, σε ποια θέση κτλ. Η μισθοδοσία του κάθε εργαζόμενου μπορεί να εξαχθεί αυτόματα από την πλατφόρμα.
H πλατφόρμα δίνει την δυνατότητα στην επιχείρηση να πραγματοποιεί διαχείριση προσωπικού σε πραγματικό χρόνο μέσω tablet. Εγκαθίσταται tablet με την εφαρμογή estaff που υπάρχει στο Google Play εντός της επιχείρησης. Ο εργαζόμενος κατά την άφιξη του στην επιχείρηση , επιλέγει από την εφαρμογή το όνομα του και πληκτρολογεί τον προσωπικό του κωδικό. Η εφαρμογή τραβάει φωτογραφία για την πιστοποίηση του εργαζομένου. Ο εργαζόμενος είναι ενημερωμένος για την φωτογραφία καθώς θα έχει δώσει την έγκριση του μέσα από τους όρους χρήσης. Η πλατφόρμα ενημερώνει τον εργαζόμενο για τα στοιχεία άφιξης (ώρα, ημερομηνία). Η ίδια διαδικασία γίνεται μετά το πέρας της εργασίας. Με την φωτογραφία η επιχείρηση πιστοποιεί ότι είναι ο ίδιος ο εργαζόμενος και κατά την αναχώρηση.
Κατά την διάρκεια της εργασίας, η επιχείρηση μπορεί να βλέπει ποιοι εργαζόμενοι δουλεύουν και σε ποιο τομέα και περιοχές. Για παράδειγμα αλυσίδες καταστημάτων, πότε και πόση ώρα κάνουν διάλλειμα κτλ.
Στο τέλος του μήνα , η πλατφόρμα διαθέτει αναλυτικά την ώρα εισόδου – εξόδου του εργαζομένου, τις συνολικές ώρες εργασίας και επομένως μπορεί να εξαχθεί αυτόματα η μισθοδοσία ανά εργαζόμενο.
Σύμφωνα με την εταιρεία, η πλατφόρμα έρχεται να καλύψει κενό στην διαχείριση προσωπικού μέσω των καινοτομιών που προσφέρει σε πραγματικό χρόνο. Η πλατφόρμα απευθύνεται σε όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτως κλάδου. Ιδίως για εταιρίες που έχουν πολλά σημεία, μπορούν να έχουν εικόνα των σημείων όπου η εταιρία έχει παρουσία σε πραγματικό χρόνο στην Ελλάδα η στο εξωτερικό είναι μια ιδανική επιλογή καθώς όλα γίνονται μέσω του cloud.
Πηγή: Ημερησία