Υπάλληλος Back Office - Data Entry - Περιγραφή Θέσης Εργασίας

Αυτή η περιγραφή θέσης εργασίας για τον Υπάλληλο Back Office - Data Entry θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια αγγελία εργασίας, που θα προσελκύσει υποψηφίους που είναι κατάλληλοι για τη θέση. Μπορείτε να προσαρμόσετε στις ανάγκες σας αυτή την περιγραφή με σκοπό να καλύψετε τα καθήκοντα, τις εργασιακές υποχρεώσεις και τα προσόντα που προϋποθέτει η θέση. Εάν χρειάζεστε περισσότερες ιδέες για το τι να συμπεριλάβετε, αναζητήστε τις αγγελίες εργασίας για Υπαλλήλους Back Office - Data Entry.

Τι κάνει ένας Υπάλληλος Back Office - Data Entry;

Ο Υπάλληλος Back Office ή Data Entry Operator καταλαμβάνει μία από τις μείζονος σημασίας θέσεις σε μία εταιρεία, αφού παρέχει γραμματειακή, διοικητική και τεχνική υποστήριξη σε όλες τις front office λειτουργίες και τα στελέχη που τις διεκπεραιώνουν. Τα καθήκοντά του μπορεί να σχετίζονται με όλο το φάσμα και τα τμήματα της εταιρείας, αλλά μπορεί να αφορούν ή να υπάγονται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, π.χ. Back Office τομέα Εξαγωγών ή τμήματος Logistics. Συνοπτικά, οι αρμοδιότητές του συμπεριλαμβάνουν από την καταχώρηση δεδομένων, το data mining, την ψηφιοποίηση δεδομένων μέχρι το χτίσιμο και τη συντήρηση βάσεων. Είναι εξοικειωμένος με συστήματα και λογισμικά διαχείρισης Back Office για θέματα λογιστικής, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, εφοδιαστικής αλυσίδας, αποθεμάτων κ.ά. Διακρίνεται από ταχύτητα, ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και εχεμύθεια.

Δείγμα Αγγελίας

Εισαγωγή

Αρμοδιότητες

•  Συγκεντρώνει και επαληθεύει πληροφορίες και στοιχεία πριν την καταχώρησή τους σε βάσεις δεδομένων
•  Καταχωρεί, επεξεργάζεται και ενημερώνει δεδομένα πελατών και λογαριασμών
•  Ελέγχει τις καταχωρήσεις για λάθη, ελλείψεις ή ανακρίβειες
•  Ελέγχει και αρχειοθετεί έγγραφα (οικονομικά, νομικά, κ.λπ.) 
•  Ψηφιοποιεί πληροφορίες και στοιχεία και διασφαλίζει πως είναι προσβάσιμα από τα υπόλοιπα τμήματα ή στελέχη
•  Βρίσκει δεδομένα με data mining τεχνικές και τα επεξεργάζεται ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την εταιρεία
•  Συντάσσει reports, αποθηκεύει δεδομένα και δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας
•  Χρησιμοποιεί λογισμικά και συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων
•  Συμμορφώνεται με τους όρους και την πολιτική χρήσης και ασφάλειας δεδομένων
•  Υποστηρίζει τη διεκπεραίωση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου
•  Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη σε στελέχη της εταιρείας (αλληλογραφία, διαχείριση κλήσεων κ.ά.)

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση back office, data entry ή γραμματειακής υποστήριξης
• Άριστη γνώση MS Office
• Εξοικείωση με συστήματα και λογισμικά καταχώρησης δεδομένων
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Εμπειρία σε καθήκοντα διοικητικής υποστήριξης
• Ταχύτητα και ακρίβεια στην πληκτρολόγηση
• Οργανωτικές δεξιότητες
• Εχεμύθεια