HR Assistant - Περιγραφή Θέσης Εργασίας

Αυτή η περιγραφή θέσης εργασίας για τον HR Assistant θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια αγγελία εργασίας, που θα προσελκύσει υποψηφίους που είναι κατάλληλοι για τη θέση. Μπορείτε να προσαρμόσετε στις ανάγκες σας αυτή την περιγραφή με σκοπό να καλύψετε τα καθήκοντα, τις εργασιακές υποχρεώσεις και τα προσόντα που προϋποθέτει η θέση. Εάν χρειάζεστε περισσότερες ιδέες για το τι να συμπεριλάβετε, αναζητήστε τις αγγελίες εργασίας για HR Assistant.

Τι κάνει ένας HR Assistant;

Ο HR Assistant αποτελεί σημαντικό στέλεχος του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού μίας εταιρείας και αναφέρεται στον HR Director. Είναι εκείνος που δρομολογεί καθημερινά βασικές λειτουργίες του τμήματος. Το εύρος των αρμοδιοτήτων του εκτείνεται από τη δημοσίευση αγγελιών εργασίας, τη διατήρηση βάσης του προσωπικού, την προετοιμασία εγγράφων για προσλήψεις μέχρι την εξέταση βιογραφικών, την υποστήριξη κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων, την οργάνωση meetings του τμήματος, την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και διεύθυνσης προσωπικού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το ακαδημαϊκό του υπόβαθρο περιλαμβάνει σπουδές συναφείς με τη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή τα Οικονομικά.

Δείγμα Αγγελίας

Εισαγωγή

Η εταιρεία μας, που δραστηριοποιείται στην παραγωγή και εμπορία τροφίμων, αναζητά HR Assistant για εργασία πλήρους απασχόλησης. 

Αρμοδιότητες

• Υποστηρίζει τις καθημερινές λειτουργίες και καθήκοντα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
• Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη του τμήματος
• Ενημερώνει τα αρχεία και τις βάσεις δεδομένων του προσωπικού (προσλήψεις, προαγωγές, μεταθέσεις, άδειες, απολύσεις)
• Διαχειρίζεται λογισμικά όπως HRIS ή HRMS (Human Resources Information System), ATS (Applicant Tracking System)
• Συντάσσει και δημοσιεύει αγγελίες εργασίας για την εύρεση προσωπικού
• Βοηθά στην εξέταση και επιλογή των βιογραφικών (screening)
• Επικοινωνεί με τους υποψηφίους και προγραμματίζει συνεντεύξεις
• Προετοιμάζει ερωτήσεις και τεστ αξιολόγησης σε συνεργασία με τη Διεύθυνση
• Συμμετέχει σε συνεντεύξεις υποψηφίων
• Προετοιμάζει τους φακέλους και τα έγγραφα των νεοπροσληφθέντων
• Ενημερώνει τους νέους υπαλλήλους για την εταιρεία, την κουλτούρα, τον προσανατολισμό της
• Συντονίζει διαδικασίες του HR, όπως meetings και εκπαιδεύσεις
• Λειτουργεί ως σύνδεσμος ανάμεσα στη Διεύθυνση και τους εργαζόμενους
• Καταγράφει στοιχεία και συντάσσει reports σχετικά με τη στελέχωση, της προσλήψεις, την κατάρτιση, την αξιολόγηση και τα αιτήματα του προσωπικού

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή παρεμφερούς πεδίου
• Απαραίτητη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή σε θέση recruiting
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες
• Οργανωτικές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα εργασίας
• Εξειδίκευση ή Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν

• Γνώση της εργατικής νομοθεσίας
• Εμπειρία σε διαδικασίες HR και Recruitng 
• Εξοικείωση με λογισμικά Human Resources Information System