Virtual Operations Assistant

Ευκαιρία Εργασίας: Virtual Operations Assistant (Πλήρης Απασχόληση, Απομακρυσμένα)

Εταιρεία: Key Innovations Cyprus Ltd.

Τοποθεσία: Απομακρυσμένη (εργασία από οπουδήποτε)

Τύπος: Πλήρης Απασχόληση (Ελεύθερος Επαγγελματίας/Αυτοαπασχολούμενος - Απαραίτητη Μηνιαία Τιμολόγηση)

Σχετικά με Εμάς:

Η Key Innovations Cyprus Ltd. είναι μια κορυφαία εκπαιδευτική συμβουλευτική εταιρεία με εξειδίκευση στα ευρωπαϊκά κονδύλια. Διαχειριζόμαστε διαδικτυακές πλατφόρμες εκπαίδευσης, συμβουλευτικές υπηρεσίες και μια σειρά από ψηφιακά εργαλεία για την υποστήριξη των πελατών μας. Αναζητούμε έναν φιλόδοξο και αποτελεσματικό Virtual Operations Assistant για την επίβλεψη και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών μας λειτουργιών.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Παρακολούθηση και διαχείριση των βασικών λειτουργιών της εταιρείας, όπως:

        -Διαδικτυακές πλατφόρμες εκπαίδευσης και υποστήριξης συμβουλευτικής.

        -Κεντρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για άμεση και αποτελεσματική επικοινωνία.

        -CRM, συμπεριλαμβανομένου του Pipedrive, για διαχείριση σχέσεων με πελάτες.

        -Εργαλεία ψηφιακού μάρκετινγκ όπως Simplero, Weebly και Lemlist.

        -Google Drive για διαχείριση αρχείων και τεκμηρίωση.

• Συντονισμός με τα μέλη της ομάδας για την ομαλή εκτέλεση εργασιών και έργων.
• Δημιουργία αναφορών σχετικά με την απόδοση των πλατφορμών, την παραγωγή leads και τις δραστηριότητες CRM.
• Υποστήριξη στη διαχείριση και βελτιστοποίηση καμπανιών email και πωλήσεων.
• Επίλυση προβλημάτων γρήγορα και αποτελεσματικά όταν προκύπτουν.

• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο ή ως προσωπικός βοηθός γραφείου.
• Επάρκεια στα παρακάτω εργαλεία είναι επιθυμητή αλλά όχι υποχρεωτική (ωστόσο, απαιτείται τεχνολογική ευχέρεια):

       -Simplero: Διαχείριση email marketing και landing pages.

       -Weebly: Διαχείριση ιστοσελίδων.

       -Pipedrive: CRM για πωλήσεις και διαχείριση πελατών.

       -Lemlist: Δημιουργία leads και εξωτερικές επικοινωνίες.

       -Google Drive: Οργάνωση και διαμοιρασμός αρχείων.

• Γλωσσικές δεξιότητες: Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). Γνώση της Ελληνικής γλώσσας θα εκτιμηθεί.
• Εξοπλισμός: Προσωπικός υπολογιστής και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
• Τιμολόγηση: Ικανότητα έκδοσης μηνιαίου τιμολογίου για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

Τι Προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστική αμοιβή: Βάσει εμπειρίας και μηνιαίας τιμολόγησης.
• Τηλεργασία: Εργασία από τον χώρο σας
• Επαγγελματική ανάπτυξη: Ευκαιρίες για εξέλιξη του ρόλου σας στην εταιρεία.
• Μπόνους απόδοσης: Με βάση την επίτευξη συγκεκριμένων KPIs.
• Συνεχής μάθηση: Πρόσβαση στους εκπαιδευτικούς μας πόρους και σε σεμινάρια για ευρωπαϊκά κονδύλια.
• Ευέλικτο ωράριο: Αρκεί να τηρούνται οι προθεσμίες και τα παραδοτέα.
• Ευκαιρίες δικτύωσης: Συμμετοχή σε ένα ευρύ δίκτυο επαγγελματιών στον τομέα των ευρωπαϊκών κονδυλίων.

Επιπλέον Κίνητρα:

• Επίδομα Επαγγελματικής Ανάπτυξης: Ετήσια επιχορήγηση για σχετικά διαδικτυακά μαθήματα και πιστοποιήσεις.
• Μπόνους Απόδοσης: Τριμηνιαία μπόνους για την επίτευξη KPI που αφορούν τη διαχείριση CRM και τη μετατροπή leads.
• Πρόσβαση σε Premium Εργαλεία: Δωρεάν πρόσβαση σε επί πληρωμή εκδόσεις εργαλείων για βελτίωση της αποδοτικότητας.
• Πρόγραμμα Αναγνώρισης: Μηνιαίες και τριμηνιαίες βραβεύσεις για τους κορυφαίους συνεργάτες.
• Άδειες με Αποδοχές: Άδεια με αποδοχές για συγκεκριμένες περιόδους μετά από έξι μήνες συνεργασίας.

Πώς να Υποβάλετε Αίτηση:

Εάν πληροίτε τις παραπάνω προϋποθέσεις και σας ενδιαφέρει αυτή η ευκαιρία, παρακαλούμε στείλτε:

• Το βιογραφικό σας.
• Μια σύντομη συνοδευτική επιστολή που να αναδεικνύει τη σχετική εμπειρία σας.
• Συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας συνδέσμους από το προφίλ σας στο LinkedIn ή σε οποιοδήποτε επαγγελματικό portfolio.

Ανυπομονούμε να λάβουμε την αίτησή σας και να σας καλωσορίσουμε στην ομάδα μας!

Key Innovations Cyprus Ltd.

Ενδυναμώνουμε την Ανάπτυξη μέσω των Ευρωπαϊκών Κονδυλίων