Τεχνική - Κατασκευαστική εταιρεία με
έδρα το Χαλάνδρι Αττικής, ζητά υπάλληλο γραφείου για γραμματειακή υποστήριξη.
Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
Αρμοδιότητες:
- Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα,
υπενθυμίσεις, επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λπ.
- Οργανώνει συναντήσεις και
τηλεδιασκέψεις
- Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, διαχειρίζεται τα εταιρικά
έγγραφα και τη συλλογή των υπογραφών και εσωτερικών εγκρίσεων σύμφωνα με τα
Πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας
- Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί
την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
- Ταξινομεί και αρχειοθετεί
εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο)
- Παρέχει
υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών του έργου