Η εταιρεία Smile ΒΟΣΜΑΝΔΡΟΣ ΔΗΜ ΑΕ από το 1989 με συνεχή και δυναμική παρουσία και ηγετική θέση στον κλάδο της παραγωγής καλλυντικών και βιοκτόνων, ενδιαφέρεται να προσλάβει άτομο για την Γραμματειακή υποστήριξη με πλήρη απασχόληση στις εγκαταστάσεις της στην ΒΙΠΕ Σίνδου.
Η Γραμματεία της εταιρείας εκτελεί πολλαπλές εργασίες σε επίπεδο οργάνωσης της εταιρείας, σε επίπεδο εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας, σε επίπεδο υποστήριξης των στελεχών διοίκησης και των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας.
Αρμοδιότητες
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (ηλεκτρονικής ή μη)
- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων
- Οργάνωση και χρονοπρογραμματισμός συναντήσεων της διοίκησης με εξωτερικού συνεργάτες, προετοιμασία του χώρου
- Οργάνωση ταξιδιών
- Εξυπηρέτηση επισκεπτών στο χώρο της επιχείρησης
- Διαχείριση αποθεμάτων αναλώσιμων υλικών
- Σημείο επαφής για εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες-Δημόσιες σχέσεις
- Συνεργασία με τους υπαλλήλους της επιχείρησης για επίτευξη της εύρυθμης λειτουργία της
- Προετοιμασία εκθέσεων εξωτερικού (διαμόρφωση σταντ)
- Υποστήριξη της εκτέλεσης των διαδικασιών που σχετίζονται με τον ΕΟΦ
- Λειτουργία και συντήρηση του εξοπλισμού γραφείου σε συνεργασία με το Διευθυντή Λειτουργιών
- Χρήση όλων των μέσων που σχετίζονται με το office automation
- Αποστολή δειγμάτων
- Παρακολούθηση και ενημέρωση ERP των παραγγελιών