Εταιρεία Πληροφορικής με έδρα στον Άγιο Δημήτριο Αττικής στα πλαίσια της συνεχούς ανάπτυξης και εξέλιξης της αναζητεί να εντάξει στο δυναμικό της: Yπάλληλος υποδοχής γραφείου / Front Office Representative.
- Υποδοχή επισκεπτών, καθοδήγηση και ανακοινώσεις
- Καθοδήγηση επισκεπτών στο κατάλληλο άτομο και γραφείο
- Απάντηση, έλεγχος και προώθηση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
- Λήψη, ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας/παραδόσεων
- Διατήρηση χώρου υποδοχής τακτοποιημένο και ευπαρουσίαστο, με τα απαραίτητα υλικά
- Παροχή βασικών και ακριβών πληροφοριών αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου/ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διατήρηση της ασφάλειας του γραφείου ακολουθώντας διαδικασίες ασφαλείας και ελέγχοντας την πρόσβαση μέσω της ρεσεψιόν
- Παραγγελία προμηθειών γραφικής ύλης και τήρηση αρχείων απογραφής
- Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Σχεδιασμός ταξιδιών και διαμονής και προετοιμασία σχετικών δελτίων
- Τήρηση ενημερωμένου αρχείου εξόδων και εξόδων γραφείου
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων υποδοχής γραφείου όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπία κλπ
- Διαχείριση των εργασιών υποστήριξης της εμπορικής και διοικητικής δραστηριότητας της εταιρίας
- Διαχείριση εργασιών ροής λειτουργίας του γραφείου (operations)
- Διαχείριση των εργασιών παραγγελιών πελατών και προμηθευτών εσωτερικού και εξωτερικού
- Παρακολούθηση εισπράξεων-πληρωμών πελατών και προμηθευτών
- Χειρισμός και παρακολούθηση των διεργασιών μέσα από το μηχανογραφικό σύστημα της εταιρίας και έκδοση παραστατικών
- Οργάνωση και χειρισμός αρχειοθέτησης
- Άριστη γνώση και απαραίτητη προϋπόθεση του Epsilon Net Smart Office (Αποδείξεις & Τιμολόγια)