Στην ομάδα μας αναζητούμε υποψήφια/-ο για την θέση της Γραμματείας Διοίκησης και Υποδοχής.
Ως Γραμματέα Διοίκησης και Υποδοχής, πρέπει να συνδυάζετε μια ευχάριστη προσωπικότητα με μια δυναμική επαγγελματική στάση.
Αρμοδιότητες
- Εξασφαλίζει φιλική, έγκαιρη και ακριβή εξυπηρέτηση πελατών
- Απαντάει και διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο και ανακατευθύνει τις κλήσεις όταν είναι απαραίτητο
- Ελέγχει όλα τα κανάλια επικοινωνίας της εταιρείας
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες και εξασφαλίζει τη σωστή διανομή της αλληλογραφίας(e-mail, επιστολές, πακέτα, δέματα κ.λπ.)
- Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου
- Διατηρεί το πρόγραμμα των μελών της διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.
- Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις, εκθέσεις, στατιστικές
- Οργανώνει τις εκδηλώσεις και τις δράσεις της εταιρείας (εταιρικά meeting, έντυπος και ηλεκτρονικός τύπος, κλπ)