Αναζητούμε έναν αποτελεσματικό HR Coordinator, για να αναλάβει διάφορα διοικητικά καθήκοντα Ανθρώπινου Δυναμικού. Θα διευκολύνετε τις καθημερινές τις καθημερινές λειτουργίες του Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως την παρακολούθηση των αρχείων υπαλλήλων και την υποστήριξη της διαδικασίας συνέντευξης.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει ευρεία γνώση του Ανθρώπινου Δυναμικού, καθώς και γενικές διοικητικές αρμοδιότητες. Θα είναι σε θέση να λειτουργεί αυτόνομα και αποτελεσματικά, για να εξασφαλίσει την εκτέλεση των έργων και των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού από την αρχή μέχρι το τέλος. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με το λογισμικό και τα εργαλεία Ανθρώπινου Δυναμικού.
Στην ουσία, πρέπει να είστε σε θέση να συμβάλλετε στην επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και αποτελεσμάτων του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και του οργανισμού.
Αρμοδιότητες:
- Απαντά σε εσωτερικές και εξωτερικές ερωτήσεις ή αιτήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και παρέχει βοήθεια
- Ανακατευθύνει τις κλήσεις που σχετίζονται με το Ανθρώπινο Δυναμικό ή αποστέλλει την αλληλογραφία στο κατάλληλο άτομο της ομάδας
- Διατηρεί αρχεία δεδομένων προσωπικού (μισθοδοσία, προσωπικές πληροφορίες, άδειες, ποσοστά αποχώρησης υπαλλήλων, κλπ) εγγράφως και σε βάση δεδομένων, και διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις απασχόλησης
- Συνεργάζεται με άλλα τμήματα ή λειτουργίες (μισθοδοσία, παροχές, κλπ)
- Υποστηρίζει τη διαδικασία πρόσληψης/στελέχωσης αναζητώντας υποψηφίους, εκτελώντας ελέγχους ιστορικού, βοηθώντας στη δημιουργία λίστας υποψηφίων, εκδίδοντας συμβάσεις απασχόλησης κλπ
- Εκτελεί συνεδρίες προσανατολισμού, ένταξης και ενημερώνει τα αρχεία με τους νέους προσληφθέντες
- Δημιουργεί και υποβάλλει αναφορές σχετικά με τη γενική δραστηριότητα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
- Βοηθά στα ειδικά έργα Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως τη συλλογή των σχολίων των εργαζόμενων
- Υποστηρίζει άλλες λειτουργίες όπως ανατίθενται