Personal Assistant

Digital agency ζητά για λογαριασμό πελάτη της, μια δυναμική και οργανωμένη Personal Assistant για τη στήριξη επιχειρηματία με ταξίδια σε Ελλάδα και εξωτερικό. Η ιδανική υποψήφια θα πρέπει να είναι ικανή να διαχειρίζεται ένα ευρύ φάσμα καθημερινών επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων, προσφέροντας αποτελεσματική υποστήριξη και διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη λειτουργία των δραστηριοτήτων του επιχειρηματία.

Καθήκοντα:

• Οργάνωση ημερήσιου προγράμματος και διαχείριση επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων.
• Διευθέτηση και προγραμματισμός ταξιδιών σε Ελλάδα και εξωτερικό.
• Διαχείριση επαγγελματικών συναντήσεων και επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και φορείς.
• Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών εκδηλώσεων και συμμετοχή σε αυτές.
• Εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων, όπως διαχείριση emails, τηλεφωνικών κλήσεων και εγγράφων.
• Διατήρηση εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού σε όλες τις δραστηριότητες.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2 ετών
• Ενσυνείδηση, αξιοπρέπεια και ορθώς πράττειν
• Απόλυτη συνέπεια
• Εξωστρέφεια, ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
• Άριστο χειρισμό της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). Η γνώση επιπλέον γλωσσών θα εκτιμηθεί.
• Ευελιξία και διαθεσιμότητα για ταξίδια και ευέλικτο ωράριο
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
• Εμπειρία στη χρήση εργαλείων όπως MS Office, διαχείριση emails και ημερολογίων
• Ικανότητα λήψης αποφάσεων και επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση
• Δίπλωμα οδήγησης Β κατηγορίας

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών με προοπτική ανόδου βάσει αποτελεσματικής και συνεπούς απόδοσης.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης στους κόλπους γνωστού Brand.
• Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
• Δυνατότητα ταξιδιών και διεθνούς εμπειρίας.