Η εταιρεία Piscina Oggi®, πρωτοπόρος στην κατασκευή και συντήρηση κολυμβητικών δεξαμενών και χώρων ΣΠΑ στην Ελληνική επικράτεια. Στα πλαίσια της ανάπτυξης μας, αναζητάμε Executive Secretary, εργατική, δραστήρια, με ικανότητα αντίληψης στον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας.
Αρμοδιότητες:
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις της διοίκησης, emails και μηνύματα με ακρίβεια
- Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
- Καταχώρηση αιτημάτων στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας
- Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες της εταιρείας
- Υποστήριξη Τμήματος Πωλήσεων