Έχεις εμπειρία στη διοίκηση προσωπικού;
Είσαι μεθοδικός και μπορείς να οργανώνεις αποτελεσματικά αρμοδιότητες και καθήκοντα;
Τώρα έχεις την ευκαιρία να ηγηθείς μίας δυναμικής ομάδας στο χώρο των Logistics!
Η ManpowerGroup, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εταιρείας Logistics που αναλαμβάνει το σύνολο της Εφοδιαστικής Αλυσίδας, αναζητά Υπεύθυνο Αποθήκης που θα συμβάλει καθοριστικά στην οργάνωση και τη λειτουργία των αποθηκών.
Καθήκοντα:
• Τηρεί το σύνολο των πολιτικών/διαδικασιών των διαφόρων συστημάτων (ΣΔΠ/ HACCP/ Ασφάλεια / ΕΗSS) που αφορούν στη θέση και συνεργασία με όλους τους υπευθύνους για τη βελτίωση των συστημάτων αυτών.
• Επιβλέπει το σύνολο των εργασιών αντικείμενο του τομέα αρμοδιότητας του (Παραλαβή, Προετοιμασία, Φόρτωση, Ανασυσκευασία κοκ) πάντα σύμφωνα με συμβατικές υποχρεώσεις καθώς και τις ιδιαίτερες απαιτήσεις των προϊόντων όπως αυτές έχουν καθοριστεί από τον πελάτη ή/και νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις.
• Διασφαλίζει την επάρκεια και καλή λειτουργία των μέσων /εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων αρμοδιότητας του πάντα σύμφωνα με τις σχετικές διαδικασίες της εταιρείας και τις συμβατικές υποχρεώσεις που διέπουν τις σχέσεις τους με πελάτες.
• Υποστηρίζει τους αρμοδίους (τεχνικό τμήμα) ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση των εγκαταστάσεων τομέα αρμοδιότητας του με τις σχετικές νομοθετικές/κανονιστικές απαιτήσεις που προβλέπονται (άδειες, πιστοποιητικά, κ.ο.κ).
• Επιβλέπει τη σωστή υλοποίηση των διαφόρων προγραμμάτων συντήρησης, καθαριότητας, απεντόμωσης και μυοκτονίας διασφαλίζοντας και τους κατάλληλους πόρους που απαιτούνται.
• Επιβλέπει τη διενέργεια συστημικών και φυσικών απογραφών προβαίνοντας σε κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες ανάλογα με την περίπτωση.
• Συμβάλει στην αξιολόγηση/ επαναξιολόγηση προμηθευτών με τους οποίους συνεργάζεται η εταιρεία και αφορούν δραστηριότητες αρμοδιότητας του.
• Επιβλέπει το σύνολο των εργασιών από υπεργολάβους που λαμβάνουν χώρα στο τομέα ευθύνης του διασφαλίζοντας τόσο την ποιότητα των εργασιών όσο και τη τήρηση των συμβατικών τους υποχρεώσεων.
• Ανιχνεύει ανάγκες εκπαίδευσης του προσωπικού αρμοδιότητάς του και επικοινωνεί τις ανάγκες αυτές στα αρμόδια τμήματα της εταιρείας.
• Συμβάλλει στην εκπαίδευση του προσωπικού αρμοδιότητάς του (συμπεριλαμβανομένων εκπαιδεύσεων GxP), στον έλεγχο της αποτελεσματικότητας των εκπαιδεύσεων που έχουν λάβει χώρα και στην ορθή διαχείριση των αρχείων που τεκμηριώνουν τις εκπαιδεύσεις.
• Συμμετέχει στις διεργασίες ανασκόπησης του συστήματος παρέχοντας έγκαιρη και σωστή πληροφόρηση στους αρμοδίους τόσο για τα αποτελέσματα προηγούμενων περιόδων όσο και τις απαιτήσεις σε πόρους για την ομαλή λειτουργία των εγκαταστάσεων αρμοδιότητας του. Προτείνει βελτιώσεις των υφισταμένων συστημάτων όπου απαιτείται.
• Συμμετέχει σε εσωτερικές επιθεωρήσεις που γίνονται για τον έλεγχο ορθότητας /πληρότητας των διαφόρων συστημάτων διαχείρισης της εταιρείας (ποιότητα /EHSS/ΗΑCCP/ ΙS)
• Συμμετέχει σε επιθεωρήσεις που γίνονται από τρίτους ( πελάτες, φορείς πιστοποίησης) και συμβάλλει ενεργά στην αντιμετώπιση όποιων τυχόν αποκλίσεων εντοπιστούν.
• Συμμετέχει στη διερεύνηση και στην αποτελεσματική διαχείριση αιτημάτων /παραπόνων πελατών.
• Προετοιμάζει και μεταβιβάζει αναφορές ανάλογα με τις απαιτήσεις των σχετικών διαδικασιών/συμβάσεων σε όλους τους εμπλεκομένους.
• Προγραμματίζει τους ανθρώπινους πόρους για την διεκπεραίωση των λειτουργιών
• Εξασφαλίζει τη συλλογική παρακολούθηση και βελτίωση δεικτών ατομικής και ομαδικής παραγωγικότητας
• Εξασφαλίζει τη συλλογική παρακολούθηση και βελτίωση δεικτών ποιότητας
• Διασφαλίζει τη διατήρηση υγιούς εργασιακού κλίματος και επικοινωνίας στην ομάδα. Παρακινεί, οργανώνει και ενθαρρύνει την ομαδική εργασία και εξασφαλίζει τη συνεργασία μεταξύ των μελών.
• Αναλύει και προτείνει λύσεις που θα βελτιώσουν τις διαδικασίες της αποθήκης και τον ευρύτερο τρόπο λειτουργίας της.
• Εξασφαλίζει την εφαρμογή των συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού στο μόνιμο προσωπικό της αποθήκης (αξιολόγηση, εκπαίδευση, ανάπτυξη, πειθαρχικές κυρώσεις).
• Συμμετέχει ενεργά στον σχεδιασμό, στην υλοποίηση, στην κοστολόγηση και στη λειτουργία ένταξης νέων έργων στην αποθήκη.
• Είναι υπεύθυνος για την τιμολόγηση των υπηρεσιών των πελατών που λειτουργούν στην αποθήκη.