Γραμματειακή Υποστήριξη

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email)
• Αρχειοθέτηση έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων
• Διαχείριση, συντονισμός και εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων
• Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες, εξασφαλίζοντας ομαλή ροή εργασιών
• Διαχείριση των παραγγελιών υλικών από το εσωτερικό και το εξωτερικό και διεκπεραίωση αυτών
• Διαχείριση τιμολογίων, εισπράξεων και πληρωμών
• Οργάνωση προγραμμάτων και ραντεβού για καταδύσεις
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών
• Οργάνωση & διαχείριση αναγκών του γραφείου
• Υποστήριξη της ομάδας στις καθημερινές λειτουργίες και στα social media 

• Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης και εξυπηρέτησης πελατών 
• Προϋπηρεσία σε επιχειρησιακό ρόλο με έμφαση την οργάνωση, συντονισμό, σε τομείς όπως τιμολόγηση και back office πωλήσεων 
• Γνώση της αγγλικής γλώσσας τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο (επιπλέον γλώσσες θα εκτιμηθούν) 
• Άριστος χειρισμός υπολογιστή και όλων των εργαλείων του MS Office (excel, power point, office, outlook, κτλ) 

Επιθυμητά Προσόντα:

• Εμπειρία στον τουρισμό ή στις θαλάσσιες δραστηριότητες
• Γνώση του προγράμματος Pylon για τιμολόγηση και διαχείριση αποθήκης
• Φιλική και εξωστρεφής προσωπικότητα
• Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών, καθορισμού προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου.
• Άμεση ανταπόκριση στις κλήσεις πελατών έτσι ώστε να παρέχετε ακριβείς, ικανοποιητικές απαντήσεις στα ερωτήματα και τις ανησυχίες τους.
• Εμπειρία στον κλάδο των καταδύσεων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν