Η εταιρία Συμβούλων UPGRADE για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εμπορικής και βιομηχανικής εταιρείας με έδρα τη Θεσσαλονίκη, αναζητά (1) ένα άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:
Προσωπική Βοηθός (P.A.) Διευθύνοντος Συμβούλου
Κωδικός Θέσης: BOD-PA-042025
Αρμοδιότητες:
- Διαχειρίζεται το ημερολόγιο του Διευθύνοντος Συμβούλου, προγραμματίζει και συντονίζει τις συναντήσεις του
- Οργανώνει ταξίδια, κρατήσεις εισιτηρίων και διαμονής και προετοιμάζει το πρόγραμμα των ταξιδιών
- Διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει, παρέχει γραμματειακή υποστήριξη και προβαίνει σε αρχειοθέτηση, όπου αυτά απαιτούνται
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ του Διευθύνοντος Συμβούλου, των τμημάτων και εξωτερικών συνεργατών
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
- Συλλέγει, οργανώνει και παρουσιάζει πληροφορίες και αναφορές προς τον Διευθύνοντα Σύμβουλο
- Συντάσσει και κάνει την επιμέλεια των εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών
- Συμμετέχει σε συναντήσεις και κρατάει πρακτικά τους όταν απαιτείται
- Διαχειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με διακριτικότητα και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
- Υποδέχεται και εξυπηρετεί τους επισκέπτες του Διευθύνοντος Συμβούλου
- Παρέχει υποστήριξη σε εταιρικές εκδηλώσεις και ενέργειες της εταιρείας