Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Το αρχιτεκτονικό γραφείο STONES AND WALLS EΠΕ, που δραστηριοποιείται στον τομέα του σχεδιασμού και της υλοποίησης αρχιτεκτονικών έργων, αναζητά να προσλάβει Γραμματειακή Υποστήριξη για να ενισχύσει την ομάδα του.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποδοχή πελατών 
• Διαχείριση της καθημερινής αλληλογραφίας (email, τηλεφωνικές κλήσεις, έγγραφα, courier).
• Οργάνωση και αρχείο εγγράφων (φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο).
• Υποστήριξη στην οργάνωση και συντονισμό των ραντεβού και συναντήσεων του γραφείου.
• Επικοινωνία με συνεργάτες και προμηθευτές για την επίλυση αιτημάτων και την ενημέρωση.
• Προετοιμασία και εκτύπωση εγγράφων και παρουσιάσεων, υποστήριξη στις καθημερινές ανάγκες του γραφείου.

• Εκπαίδευση: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Προϋπηρεσία: Εμπειρία 3-4 ετών σε θέση γραμματειακής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε εταιρεία ή γραφείο.

Γνώσεις:

• Πολύκαλήγνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Γνώση της ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά), γνώση αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).

Δεξιότητες:

• Ικανότητα οργανωτικής σκέψης και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και στην ακρίβεια.
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση και προσαρμογή σε αλλαγές.
• Ομαδικό πνεύμα και προθυμία για μάθηση.

• Πλήρης απασχόληση με σταθερό ωράριο εργασίας.
• Ευχάριστο και επαγγελματικό περιβάλλον με ευκαιρίες για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη.