HR & Accounting Coordinator (Maternity leave cover)

HR & Accounting Assistant

(Maternity leave cover)

Στην εταιρία Philosofish - Υδατοκαλλιέργειες

Πλήρης απασχόληση, εργασία δια ζώσης – Αγ. Σεραφείμ Λαμίας

Στη Philosofish προάγουμε συνειδητά την ευημερία των ανθρώπων μας, των πελατών μας και των θαλασσών μας! Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης, με διαφάνεια σε όλες τις λειτουργίες μας, προσφέρουμε την καλύτερη ποιότητα και φρεσκάδα έτσι ώστε να είμαστε η καθημερινή προτίμηση και η επιλογή των καταναλωτών για την οικογένειά τους. Σε προσκαλούμε να βουτήξεις και εσύ στον κόσμο μας και να γίνεις πολύτιμο μέλος της ομάδας μας.

Περιγραφή θέσης:

Η συγκεκριμένη εργασία συμβάλλει στην επιτυχία της Philosofish υποστηρίζοντας στρατηγικά την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της και την ομαλή λειτουργία των οικονομικών υπηρεσιών της.

Καθήκοντα:

Οι ευθύνες και οι βασικές λειτουργίες εργασίας περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται στα παρακάτω:

• Προσέλκυση ανθρώπινου δυναμικού (συγκέντρωση βιογραφικών σημειωμάτων, διενέργεια συνεντεύξεων κλπ.)
• Διαχείριση δικαιολογητικών προσλήψεων, αποχωρήσεων, αδειών, ασθενειών και διαφόρων θεμάτων προσωπικού, όπως ιατρός εργασίας, τεχνικός ασφαλείας, ομαδικό ιατροφαρμακευτικό πρόγραμμα κλπ.
• Προετοιμασία και διαχείριση της μισθοδοσίας, υποβολή προγραμμάτων εργασίας και υπερωριών, τροποποίηση ωραρίων, στο πρόγραμμα μισθοδοσίας PYLON της EPSILON και στο ΕΡΓΑΝΗ
• Επικοινωνία και διευθέτηση διαφόρων θεμάτων με δημόσιες υπηρεσίες και φορείς (ΟΑΕΔ, ΣΕΠΕ, ΕΦΚΑ, Λιμεναρχεία, Τελωνεία κλπ.)
• Διαχείριση ταμείου, εξοδολογίων και υλοποίηση εξωτερικών πληρωμών
• Έλεγχος και καταχώρηση τιμολογίων και δελτίων αποστολής
• Καταχώρηση αιτημάτων/προσφορών σε σύστημα ERP
• Έλεγχος και τήρηση εγγράφων πλωτών μέσων και ανυψωτικών μηχανημάτων
• Τήρηση οδηγιών και διαδικασιών για την εύρυθμη λειτουργία και την οργάνωση του γραφείου καθώς και της υποδοχής και της φιλοξενίας επισκεπτών στην εγκατάσταση

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Διαχείρισης Ανθρωπίνων πόρων ή Οικονομικών Επιστημών
• 2-3 έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση ειδικά για τα HR καθήκοντα (ΕΡΓΑΝΗ, μισθοδοσία κλπ)
• Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική επικοινωνία)

Βασικές ικανότητες:

• Προσανατολισμένος στα αποτελέσματα και στη δράση
• Δεξιότητες οργάνωσης και επικοινωνίας
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ομαδική εργασία
• Ηθική και ακεραιότητα

Η εταιρεία προσφέρει:

• Εκτιμούμε τους ανθρώπους μας και γι’ αυτό το λόγο προσφέρουμε ένα ελκυστικό πακέτο αποδοχών
• Η ευημερία σας είναι η πρώτη μας προτεραιότητά, γι’ αυτό παρέχουμε σε εσάς και την οικογένειά σας ένα από τα καλύτερα ιδιωτικά προγράμματα ασφάλισης στην αγορά
• Αγαπάμε αυτό που κάνουμε, γι' αυτό καταβάλλουμε προσπάθεια να διατηρούμε ένα δυναμικό, διασκεδαστικό και ζεστό εργασιακό περιβάλλον όπου θα έχετε την ευκαιρία να αναπτύξετε τον εαυτό σας και άλλους
• Ένας συνεργάτης θα σε καθοδηγήσει και θα σου δείξει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζεις κατά τη διάρκεια των πρώτων σου βημάτων

Η εταιρεία διαχειρίζεται όλα τα βιογραφικά με εμπιστευτικότητα και θα επικοινωνήσει μόνο με τους υποψηφίους που τα βιογραφικά τους πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα και κριτήρια.