H Enimeris.com αναζητά για λογαριασμό συνεργάτη έναν/μία Βοηθό Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης & Διοίκησης για να υποστηρίξει τον ιδιοκτήτη μιας ομάδας εταιρειών στις καθημερινές λειτουργίες. Αυτή η θέση είναι ιδανική για κάποιον/κάποια που απολαμβάνει να εργάζεται σε οργανωμένο, δομημένο περιβάλλον, αναλαμβάνοντας διοικητικά καθήκοντα και χρηματοοικονομικό συντονισμό.
Λίγα λόγια για την θέση.
Ο/Η βοηθός θα ασχολείται με τη διαχείριση συναλλαγών, την προετοιμασία οικονομικών αναφορών, τις καταχωρίσεις δεδομένων, τον συντονισμό της ομάδας συνεργατών, την εκτέλεση πληρωμών και τη διασφάλιση της ομαλής οικονομικής λειτουργίας των εταιρειών.
Επιπλέον, θα παρέχει γενική διοικητική υποστήριξη στον ιδιοκτήτη και την ομάδα, βοηθώντας στη σωστή οργάνωση και αποδοτική λειτουργία των επιχειρήσεων. Πρόκειται για μια εξαιρετική ευκαιρία για κάποιον/κάποια που είναι παρατηρητικός/ή, αναλυτικός/ή και απολαμβάνει να εργάζεται με αριθμούς, αλλά παράλληλα εκτιμά τον ρόλο του/της βοηθού στη λειτουργία των επιχειρήσεων.
Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία, καθώς ο ιδιοκτήτης θα παρέχει καθοδήγηση και εκπαίδευση, καθιστώντας τη θέση ιδανική για κάποιον/κάποια που θέλει να εξελιχθεί στον χώρο της διοίκησης με χρηματοοικονομικό προσανατολισμό.
Οι αρμοδιότητες αναλυτικά:
Οικονομική Διαχείριση:
- Παρακολούθηση και έλεγχος οικονομικών συναλλαγών των επιχειρήσεων.
- Διαχείριση πληρωμών σε προμηθευτές και πελάτες, εξασφαλίζοντας τη σωστή και έγκαιρη κάλυψη των υποχρεώσεων.
- Καταχωρίσεις δεδομένων και άντληση δεδομένων από λογιστικά προγράμματα και ERP συστήματα.
- Προετοιμασία οικονομικών αναφορών και συνοπτικών παρουσιάσεων (εσόδων-εξόδων, κερδοφορίας).
- Υποστήριξη στη δημιουργία προϋπολογισμών, προβλέψεων και κοστολογικών αναλύσεων.
- Αναγνώριση οικονομικών αποκλίσεων και δημιουργία αναφορών με προτεινόμενες ενέργειες.
Διοικητική & Εκτελεστική Υποστήριξη:
- Οργάνωση και διαχείριση εγγράφων, συμβάσεων και αρχείων.
- Επικοινωνία με διευθυντές των επιχειρήσεων για την παρακολούθηση της απόδοσης και των αναγκών.
- Διαχείριση της ημερήσιας ατζέντας και του προγράμματος του ιδιοκτήτη, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων και ταξιδιών.
- Παρακολούθηση εκκρεμών εργασιών και διασφάλιση της ολοκλήρωσής τους.
- Διαχείριση εταιρικής επικοινωνίας μέσω τηλεφώνου και e-mail.
- Παροχή υποστηρικτικών εργασιών προς τη λειτουργία των επιχειρήσεων.