Executive Assistant to CEO
Ιδιαιτέρα Γραμματεύς του Διευθύνοντος Συμβούλου
Μία πολύ καλή ευκαιρία για στέλεχος που επιθυμεί να κάνει καριέρα ως Ιδιαιτέρα Γραμματεύς του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Η εταιρία
Η Domus, ελληνική βιομηχανία Κλειδαριών και Μηχανισμών Ασφαλείας, εταιρεία υψηλού κύρους και leader στον κλάδο της, έχει παρουσία δεκαετιών στην Ελλάδα και στο Εξωτερικό με εξαγωγική δραστηριότητα σε περισσότερες από 40 χώρες παγκοσμίως. Προσφέρει υψηλής ποιότητας προϊόντα και έχει ανεπτυγμένη εσωτερική οργάνωση.
Η επιτυχία μας στηρίζεται στους ανθρώπους μας. Η ανάδειξή μας ως Great Place to Work®, η διάκριση ETHOS Platinum (Eurocert), οι πιστοποιήσεις μας ISO 9001 και ISO 45001 επιβεβαιώνουν τη δέσμευσή μας για ποιότητα, αξιοπιστία και συνέπεια.
Η θέση
- Υποστηρίζει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο που είναι και ο ιδιοκτήτης της εταιρείας φροντίζοντας για την οργανωμένη ενημέρωσή του, την παρακολούθηση θεμάτων σε εξέλιξη και την εξοικονόμηση χρόνου του.
- Προγραμματίζει τις συναντήσεις του Διευθύνοντος Συμβούλου με τα Στελέχη Διοίκησης, τους εργαζόμενους και με εξωτερικούς συνεργάτες του.
- Οργανώνει τις συναντήσεις του Προϊσταμένου της, φροντίζει για την ατζέντα θεμάτων και ό,τι άλλο αφορά την υλοποίηση τους. Κάνει το follow-up των θεμάτων που προκύπτουν.
- Παρακολουθεί τη ροή των Reports και φροντίζει για την τήρηση των χρόνων παράδοσής τους στη συμφωνημένη ποιότητα. Παρακολουθεί και φροντίζει για την τήρηση των εργασιών των Χρονοδιαγραμμάτων.
- Φροντίζει για την διεκπεραίωση των ζητούμενων του Διευθύνοντος Συμβούλου συνεργαζόμενη με τα αρμόδια Τμήματα, προνοεί και παραλαμβάνει τα σωστά για λογαριασμό του.
- Τηρεί τα αρχεία της Γενικής Διεύθυνσης και φροντίζει οι χώροι εργασίας του Προϊσταμένου της να είναι τακτοποιημένοι και περιποιημένοι.
Είσαι η κατάλληλη υποψήφια εάν
- σε διακρίνει η υπευθυνότητα και η συνέπεια
- είσαι δυναμική και επιδιώκεις την επίτευξη αποτελεσμάτων
- είσαι οργανωτική και τακτική
- μπορείς να διαχειριστείς διαφορετικές εργασίες που τρέχουν παράλληλα
- έχεις όρεξη για δουλειά και πρόοδο