Η INGROUP αναζητά έναν υποψήφιο για την κάλυψη της ακόλουθης θέσης:
Front Desk Receptionist
Ρόλος:
Ο/Η Front Desk Receptionist θα είναι υπεύθυνος/η για διάφορες αρμοδιότητες που σχετίζονται είτε με τη γενική οργάνωση του γραφείου, όπως η λήψη παραγγελιών, η παραλαβή αλληλογραφίας, είτε με την υποστήριξη και το συντονισμό διαφόρων εκδηλώσεων, σεμιναρίων και άλλων εταιρικών δραστηριοτήτων. Η υποδοχή αλληλεπιδρά με όλα τα τμήματα της εταιρείας, τις εξωτερικές επαφές και το τηλεφωνικό κέντρο.
Αρμοδιότητες:
- Λήψη και ταξινόμηση αλληλογραφίας
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
- Οργάνωση και διαχείριση δια ζώσης συναντήσεων
- Παραγγελίες περιφερειακού υλικού και επαγγελματικών καρτών
- Συντήρηση και διαχείριση κτιρίου και θεμάτων που προκύπτουν
- Διατήρηση του χώρου υποδοχής τακτοποιημένου και εμφανίσιμου
- Υποδοχή και καθοδήγηση των επισκεπτών που εισέρχονται στο κτίριο
- Συμμετοχή σε projects που μπορεί να προκύψουν
- Διεκπεραίωση άλλων υπαλληλικών καθηκόντων όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες κλπ ή άλλων έκτακτων θεμάτων που μπορεί να προκύψουν, σε συννενόηση με την υπεύθυνη του τμήματος
- Υποστήριξη σε βοηθητικές εργασίες άλλων τμημάτων, σε συννενόηση με την υπεύθυνη του τμήματος