Γραμματέας Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου

Η εταιρία ESPRESSE AE , αποκλειστικός εισαγωγέας και διανομέας του ιταλικού καφέ espresso Portioli

Αναζητά

Γραμματεία Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου

με έδρα την Αθήνα

Κύρια καθήκοντα

• Σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των Στελεχών, των υπολοίπων υπαλλήλων και των εξωτερικών συνεργατών
• Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, email και μηνυμάτων
• Σύνταξη και επιμέλεια email, ενημερώσεων και ανακοινώσεων για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Οργάνωση συναντήσεων και meetings και ενημέρωση του ημερολογίου του Προέδρου
• Παρακολούθηση Project, με έμφαση στη διατήρηση αυστηρών προθεσμιών και της ποιότητας της εργασίας.
• Διαχείριση αλληλογραφίας και εμπιστευτικών εγγράφων της Διοίκησης
• Σχεδιασμός και προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών για την υποστήριξη της διοίκησης.
• Οργάνωση  εταιρικών εκδηλώσεων
• Ενημέρωση και διατήρηση της πολιτικής και των διαδικασιών του γραφείου
• Διαχείριση υποχρεώσεων σχετικά με επαγγελματικά ταξίδια και συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση φυσικών και ψηφιακών εγγράφων, διατηρώντας τα αρχεία ενημερωμένα και προσβάσιμα

• Προϋπηρεσία  τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ως C- Level Executive Secretary σε μεγάλη εμπορική ή βιομηχανική εταιρία στο χώρο των FMCG
• Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Επικοινωνία / Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Marketing
• Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
• Θα εκτιμηθεί η γνώση δεύτερη ξένης γλώσσας, κατά προτίμηση Ιταλικά
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
• Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, με προσαρμοστικότητα στις ανάγκες της Διοίκησης και τη δυνατότητα διαχείρισης αυξημένων φορτίων εργασίας
• Επαγγελματική συμπεριφορά, υψηλό επίπεδο εχεμύθειας και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ευχέρεια ταξιδιών στην Ελλάδα και το Εξωτερικό
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προσόντων
• Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες κατάρτισης
• Σύγχρονο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας
• Εταιρικό Κινητό και laptop
• Δυνατότητα εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία
• Ευχάριστο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας