Administration Officer (Συνεργείο Κλιματισμού)
Διαθέτεις οργανωτικές και διοικητικές
δεξιότητες;
Θεωρείς ότι η σωστή διαχείριση είναι το κλειδί
για την επιτυχία μιας ομάδας;
Η
ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, Administration Officer.
📌 Τοποθεσία: Αθήνα
📍 Εργασιακό μοντέλο: Δια ζώσης
Με τι θα ασχοληθώ;
Ως Administration Officer, θα είσαι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση των
καθημερινών διοικητικών εργασιών και την υποστήριξη της ομάδας, με στόχο τη
διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας και της υψηλής ποιότητας υπηρεσιών.
Πιο συγκεκριμένα:
- Προγραμματισμός
ημέρας συνεργείων
- Συλλογή δελτίων
συντήρησης ημέρας
- Συνεννόηση με τους
τεχνικούς για τις εκκρεμότητες (π.χ. ανταλλακτικά, πρόσθετη επίσκεψη)
- Εύρεση
ανταλλακτικών, κοστολόγηση επισκευών, αποστολή προσφορών συντήρησης ή επισκευής
σε πελάτες/ Παρακολούθηση τιμολογίων και προσφορών
- Τήρηση προγράμματος
συμβάσεων συντήρησης
- Έλεγχος στοκ
αποθήκης συνεργείου
- Υποστήριξη στη
διαχείριση καθημερινών λειτουργιών
- Διαχείριση
εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, emails και τηλεφωνικών κλήσεων
- Οργάνωση και συντονισμός
αρχείων και εγγράφων
- Επικοινωνία με
προμηθευτές και πελάτες για θέματα παραγγελιών, βλαβών και εξυπηρέτησης
- Υποστήριξη της
ομάδας πωλήσεων και τεχνικών
- Παρακολούθηση
τιμολογίων και προσφορών
Τι χρειάζεται να έχεις:
- Πτυχίο λυκείου ή
τεχνικής κατεύθυνσης / τεχνικού κλάδου
- Επιθυμητή
προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
- Γνώση βασικών
εργαλείων Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Κάτοχος διπλώματος
οδήγησης αυτοκινήτου
- Εκπληρωμένες
στρατιωτικές υποχρεώσεις
- Επικοινωνιακές και
συνεργατικές δεξιότητες
- Προσοχή στη
λεπτομέρεια
- Συνέπεια,
εργατικότητα και διάθεση για εξέλιξη
Πακέτο Αποδοχών και Benefits:
✔️ Bonus Scheme
✔️ Ιδιωτική Ασφάλιση
✔️ Κινητό τηλέφωνο
👥 Διαδικασία
Αξιολόγησης:
Εάν ενδιαφέρεσαι
για τον ρόλο, μη διστάσεις
να υποβάλεις
την αίτηση σου
απευθείας. Οι σύμβουλοι μας θα επικοινωνήσουν με τους υποψηφίους που πληρούν
τις προϋποθέσεις, για τον συντονισμό μιας συνέντευξης.