Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Η εταιρία μας εδρεύει στην Λάρισα και επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της για μόνιμη & πλήρη απασχόληση,

Υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης

Αρμοδιότητες:

• Καθημερινή οργάνωση και διαχείριση εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας (emails) και τηλεφωνικών κλήσεων (διαλογή και καθοδήγηση)
• Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ των εργαζομένων όλων των επιπέδων, και άλλων εξωτερικών εταίρων καθώς και της Διεύθυνσης
• Διαμορφώνει και διαχειρίζεται την ατζέντα του Διευθυντή και οργανώνει τις συναντήσεις εγκαίρως και με ακρίβεια και αναπροσαρμόζει με ιδία πρωτοβουλία όποτε και αν απαιτηθεί
• Γραμματειακή υποστήριξη, διαχείριση-συντονισμός των υποθέσεών του, οργανωτική υποστήριξη γραφείου και αρχειοθέτηση, παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων και ειδικά αρχείων excel
• Αρχειοθέτηση και ενοποίηση πληροφοριών για εσωτερική ή/και εξωτερική επικοινωνία (emails, παρουσιάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων κ.τ.λ.). Πολύ καλή αντίληψη στην τήρηση και παρουσίαση πρακτικών συνεδριάσεων
• Προετοιμάζει τις αίθουσες συνεδριάσεων για τα ραντεβού, συντονίζει τα χρονοδιαγράμματα και υποδέχεται τους εξωτερικούς επισκέπτες, πελάτες, αρχές, κλπ.
• Επικοινωνία με προμηθευτές, πελάτες & λοιπές διευθύνσεις της εταιρίας
• Λοιπές υποστηρικτικές λειτουργίες Διεύθυνσης
• Παρακολούθηση και ενημέρωση υποθέσεων
• Οργάνωση και επιμέλεια χώρου
• Ικανότητα στη σύνταξη επιστολών τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά

• Απόφοιτος ΤΕΙ/ΑΕΙ (Κατά προτίμηση Θετικής Κατεύθυνσης, Οικονομικό, Οργάνωση & Διαχείριση Επιχειρήσεων)

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραφείου (επιθυμητή)

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – Απαιτούμενο Επίπεδο Υψηλό

• Πολύ Καλή ή Άριστη γνώση αγγλικών

• Απόλυτη εχεμύθεια

• Υψηλή αντίληψη και ικανότητας ανάληψης πρωτοβουλιών

• Οργανωτικές ικανότητες και ιδιαίτερα προσοχή στη λεπτομέρεια

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων

• Εργασία κάτω από πίεση και σφικτά χρονικά διαγράμματα

• Υπευθυνότητα και συνέπεια στην εργασία

• Επαγγελματική συμπεριφορά

Συστάσεις Απαραίτητες

• Ανταγωνιστικός μισθός
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανέλιξης
• Συνεχής εκπαίδευση
• Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική περίθαλψη