Personnel Administration Officer

H ESA Security Solutions SA, η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ιδιωτικής ασφάλειας, αναζητά νέα ταλέντα που θα ενταχθούν στην ομάδα μας. Εάν επιθυμείτε να συμμετέχετε σε μια δυναμική και καινοτόμο ομάδα, τότε η θέση εργασίας του/της Personnel Administrative Officer που προσφέρουμε μπορεί να είναι η ιδανική για εσάς.

Τοποθεσία: Κεντρικά Γραφεία Χαλανδρίου

Αναφέρεται: HR Personnel and Shift Planning Coordinator

Αρμοδιότητες

• Σύνταξη και διαχείριση συμβάσεων εργασίας και άλλων εγγράφων
• Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων, onboarding και offboarding
• Υποβολή αρχικών και τροποποιητικών δηλώσεων στην Εργάνη
• Παρακολούθηση και διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
• Διαχείριση αδειών, απουσιών και παρουσιών
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση προσωπικών φακέλων των εργαζομένων
• Επικοινωνία με δημόσιες αρχές και φορείς (ΔΥΠΑ, ΣΕΠΕ, κ.λπ.)
• Επικοινωνία με εργαζομένους για επίλυση ερωτημάτων

Προσόντα

• 1-3 χρόνια εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση σε εταιρείες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων
• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Χρηματοοικονομικά ή άλλου συναφούς αντικειμένου
• Βασική γνώση της εργατικής νομοθεσίας
• Καλές γνώσεις Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
• Άριστες γνώσεις χρήσης υπολογιστών και προγραμμάτων Office
• Επιθυμητή γνώση συστήματος SCANHRMS ή EPSILON PYLON

Ικανότητες

• Εχεμύθεια και τήρηση εμπιστευτικότητας
• Άριστες ικανότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Άριστες ικανότητες οργάνωσης
• Πολύ καλές ικανότητες διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων
• Άριστες ικανότητες τήρησης προθεσμιών

Τι προσφέρουμε

• Παροχή δωρεάν πρόσβασης στην εκπαιδευτική πλατφόρμα ESA E- Learning
• Εταιρικό Laptop και κινητό τηλέφωνο
• Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
• Δυνατότητα εργασίας με τηλεργασία

Λίγα Λόγια για εμάς:

H ESA Security Solutions SA, προσανατολισμένη στην προαγωγή της ασφάλειας ως το υψηλότερο κοινωνικό αγαθό, πρωτοπορεί στην παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών επανδρωμένης φύλαξης και τεχνολογικών λύσεων ασφαλείας. Καθώς διαμορφώνουμε το μέλλον της ασφάλειας, η εταιρεία μας αναδεικνύεται ως η πρωτοπόρος ιδιωτική εταιρεία παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (ΙΕΠΥΑ) στην Ελλάδα.

Με πάνω από 3.500 δυναμικούς επαγγελματίες που αποτελούν την κινητήρια δύναμή μας, η ESA Security Solutions SA αποτελεί έναν εκ των 18 μεγαλύτερων εργοδοτών σε εθνικό επίπεδο. Μέσω του ESA Academy, επενδύουμε στη συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη του προσωπικού μας, διασφαλίζοντας την αριστεία και την καινοτομία σε κάθε πτυχή της δραστηριότητάς μας.

Στο πλαίσιο αυτής της αφοσίωσης προς την αρμονική ανάπτυξη, η ESA Security Solutions SA αναδείχθηκε επίσημα από τον οργανισμό Great Place To Work® Hellas ως ένα εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον σε επιχειρήσεις άνω των 250 εργαζομένων. Αυτή η διάκριση επιβεβαιώνει την ακεραιότητα και την ανθρωποκεντρικότητα που αποτελούν βασικές αρχές της λειτουργίας μας

Η ESA Security Solutions είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και δεσμεύεται να παρέχει ίσες ευκαιρίες σε όλους τους Υποψηφίους, καθώς και να συμμορφώνεται με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία.

Με την υποβολή του βιογραφικού σας, παρέχετε ρητώς την συναίνεση σας για την συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τους όρους της Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων της ESA Security Solutions.