Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλος Γραφείου

Η ONE FACILITY MANAGEMENT, με πολυετή εμπειρία στον κλάδο, δραστηριοποιείται στον τομέα παροχής υπηρεσιών. Σήμερα και μετά από την ολοκληρωμένη πορεία τόσων ετών, η εταιρεία συνεχίζει την επιτυχημένη πορεία της στον κλάδο της παροχής υπηρεσιών, κατέχοντας αναγνωστικό πλεονέκτημα στον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείται και απολαμβάνοντας την εμπιστοσύνη ενός τόσο μεγάλου και αξιόλογου πελατολογίου.

Πρόκειται για μια εταιρεία η οποία προσφέρει πλήθος υπηρεσιών όπως επαγγελματικό καθαρισμό κατοικιών και ακινήτων, παροχή διαφόρων τεχνικών εργασιών, όπως ηλεκτρολογικές, υδραυλικές και ψυκτικές εργασίες. Επιπλέον, αναλαμβάνει αποψιλώσεις εσωτερικών και εξωτερικών χώρων καθώς επίσης απεντομώσεις και απολυμάνσεις.

ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ : 2316015941, 6983075701

Απαραίτητες προδιαγραφές:

1. Επικοινωνιακές δεξιότητες: Να μπορεί να επικοινωνεί με σαφήνεια, τόσο προφορικά όσο και γραπτά, με συναδέλφους και πελάτες.
2. Άριστη γνώση υπολογιστών και λογισμικών: Να είναι εξοικειωμένος με τα βασικά προγράμματα (π.χ. Microsoft Office, Excel, Word) και, ενδεχομένως, με ειδικό λογισμικό για τη θέση του.
3. Οργάνωση και διαχείριση χρόνου: Να μπορεί να οργανώνει αποτελεσματικά τις καθημερινές του υποχρεώσεις και να τηρεί τις προθεσμίες.
4. Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών: Αν η θέση απαιτεί επικοινωνία με πελάτες ή συνεργάτες, η ευγένεια και η εξυπηρέτηση είναι απαραίτητα.
5. Εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη: Η εμπειρία σε καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης (όπως αρχειοθέτηση, προγραμματισμός ραντεβού, διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων) είναι πολύτιμη.
6. Δημιουργικότητα και επίλυση προβλημάτων:  οι ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και η ευχέρεια να βρίσκεις λύσεις σε απρόβλεπτες καταστάσεις είναι χρήσιμες.
7. Ευχέρεια στην εργασία υπό πίεση: Ικανότητα να διαχειρίζεται κανείς τη δουλειά του, ακόμα και όταν οι απαιτήσεις είναι αυξημένες ή οι χρόνοι πιεστικοί.
8. Προσαρμοστικότητα: Να μπορεί να προσαρμόζεται σε αλλαγές και να αναλαμβάνει νέες αρμοδιότητες όταν απαιτείται.
9. Προσοχή στη λεπτομέρεια: Να είναι ακριβής και να αποφεύγει τα λάθη σε δεδομένα ή έγγραφα.