Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
10/03/2025

Γραμματεία Διοίκησης

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ | ΑΘΗΝΑ - ΑΤΤΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών ΤΕΙ

Περιγραφή

Ο όμιλος εταιριών ΔΙΟΝ ιδρύθηκε το 1987. Το αντικείμενο των εργασιών του είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης, κατασκευής και αποχιονισμού οδικών δικτύων, η συντήρηση και επισκευή αγωγών πάσης φύσεως καθώς και τα εν γένει κατασκευαστικά έργα. Δραστηριοποιείται επίσης στην συντήρηση, επισκευή, πώληση καθώς και τη μίσθωση οχημάτων σε Δημόσιες επιχειρήσεις, οργανισμούς και Ο.Τ.Α.

Από το 2014 έχει αναλάβει το έργο της Συνήθους και Χειμερινής Συντήρησης του Εθνικού Οδικού Δικτύου για την "Νέα Οδός Α.Ε." ενώ από το 2017 έχει αναλάβει και το έργου Συνήθους και Χειμερινής Συντήρησης του Ε65 στην Καρδίτσα

Στο πλαίσιο της περαιτέρω ανάπτυξής της η εταιρεία μας αναζητά τον κατάλληλο υποψήφιο για τη θέση της Γραμματείας Διοίκησης, για τα γραφεία της στη Μεταμόρφωση Αττικής.

Καθήκοντα:

  • Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής γραμματειακής υποστήριξης της διοίκησης.
  • Τήρηση και διαχείριση αρχείων, εγγράφων και συμβάσεων.
  • Συντονισμός και προγραμματισμός επαγγελματικών ταξιδιών και κρατήσεων εισιτηρίων για τη μετακίνηση εργαζομένων.
  • Επικοινωνία με προμηθευτές, πελάτες και συνεργάτες της εταιρείας.
  • Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών και παραγγελιών.
  • Χρήση και ενημέρωση του ERP συστήματος SoftOne για την καταχώριση δεδομένων και την έκδοση εγγράφων.
  • Διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και τηλεφωνικής επικοινωνίας.

Απαραίτητα Προσόντα

  • Επιθυμητή προϋπηρεσία σε τεχνική εταιρεία σε ανάλογη θέση γραμματειακής υποστήριξης.
  • Επιθυμητή γνώση του προγράμματος SoftOne ή αντίστοιχου ERP.
  • Εμπειρία στη διαχείριση κρατήσεων εισιτηρίων και οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών.
  • Πολύ καλή γνώση και χρήση Η/Υ (MS Office, email, ERP).
  • Οργανωτικές ικανότητες, διαχείριση χρόνου και προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες.
  • Γνώση αγγλικών σε επίπεδο επικοινωνίας (επιθυμητό).

Παροχές

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
  • Σταθερό και φιλικό περιβάλλον εργασίας σε μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία.
  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης επαγγελματικών δεξιοτήτων.
  • Συνεχής εκπαίδευση σε νέα εργαλεία και διαδικασίες.
  • Δυνατότητα μακροχρόνιας συνεργασίας.

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.