Γραμματεία - Front Desk

Η εταιρεία μας ζητά για θέση πλήρους απασχόλησης υποψήφιο/α για τη θέση του Υπαλλήλου Γραμματειακής Υποστήριξης - Front Office. Η θέση απαιτεί σωστή διαχείριση του χρόνου, δεξιότητες στην οργάνωση, εχεμύθεια, ομαδικότητα και ευγένεια.

Περιοχή Εργασίας: Αθήνα

Αρμοδιότητες

• Πλήρης διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρίας (ανακατεύθυνση κλήσεων, καταγραφή και διανομή μηνυμάτων, παροχή πληροφοριών κτλ.)
• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Διαχείριση συναντήσεων
• Εξυπηρέτηση και καθοδήγηση πελατών
• Υπεύθυνη ομαλής λειτουργίας εξοπλισμού
• Διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων και αποτελεσματική αρχειοθέτηση εντύπων
• Αποστολή, παραλαβή, ταξινόμηση και διανομή εγγράφων όποτε αυτό απαιτείται
• Οργάνωση ταξιδιών
• Τήρηση και συνεχής ενημέρωση της agenda της Διοίκησης

• Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία 2 ετών σε αντίστοιχο ρόλο
• Επιθυμητός τίτλος ΑΕΙ/ΤΕΙ ή Κολλέγιο
• Γνώση Αγγλικών σε επίπεδο Proficiency
• Πολύ καλή γνώση Ms Office (Word, Excel, Power Point), Ms Outlook
• Ανεπτυγμένες ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Πολύ καλές δεξιότητες διαπροσωπικής, τηλεφωνικής και γραπτής επικοινωνίας
• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
• Αξιοπιστία και ακεραιότητα
• Ομαδικότητα και συνεργασία
• Προσαρμοστικότητα και ευελιξία

• Εργασία 5νθήμερη, 8ωρη
• Η Athens Financial Services ενδιαφέρεται για τους ανθρώπους, ενθαρρύνοντας την υψηλή απόδοση και την ποιότητα. Στην Athens Financial Services, θα συμμετέχετε σε μια κουλτούρα μάθησης, όπου η ομαδική εργασία και η συνεργασία ενθαρρύνονται και η αριστεία επιβραβεύεται
• Η εταιρία μας προσφέρει ένα ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβών που περιλαμβάνει ένα ελκυστικό βασικό μισθό και οφέλη, καθώς και ευκαιρίες για ταχεία ανάπτυξη σταδιοδρομίας σε ένα ασφαλές και προκλητικό εργασιακό περιβάλλον
• Θα αναπτυχθείτε ως επαγγελματίας μέσα από τη συνεχή μας καθοδήγηση και την επαγγελματική κουλτούρα που προάγει τη συνεχή μάθηση

Όλα τα βιογραφικά θα θεωρηθούν εμπιστευτικά.