Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η εταιρία μας δραστηριοποιείται στον τομέα των λογιστικών υπηρεσιών και επιθυμεί να προσλάβει άμεσα Υπάλληλο Γραφείου / Διοικητικό Υπάλληλο για πρωινή απασχόληση. Τα γραφεία της εταιρείας μας βρίσκονται στην οδό Κουντουριώτου 138, στον 6ο όροφο στο κτήριο Α μέσα στη στοά, στο κέντρο του Πειραιά.

Περιγραφή θέσης / Ενδεικτικές αρμοδιότητες:

• Τηλεφωνική και μέσω e-mail επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών
• Σύνταξη και υπενθύμιση προγράμματος συναντήσεων και επαφών του γραφείου
• Αρχειοθέτηση (φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων), οργάνωση γραφείου και τήρηση των διαδικασιών
• Διευθέτηση εξωτερικών εργασιών (Τράπεζες, Δημόσιοι φορείς, παραλαβή / παράδοση φυσικού αρχείο συνεργατών)
• Διεκπεραίωση εργασιών που θα αναθέτονται από την Διεύθυνση
• Ηλεκτρονικές αποστολές φακέλων μέσω courier

• Απόφοιτος ΑΕΙ ή ΤΕΙ ή ΙΕΚ (Ειδικότητα Γραμματέας Διοίκησης) / Σχολής Γραμματέων
• Άριστη χρήση Η/Υ, MS Office (word, Excel, outlook) και Internet
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Πολύ καλή γραπτή και προφορική επικοινωνιακή ικανότητα
• Οργανωτικότητα, συνέπεια στο ωράριο εργασίας, μεθοδικότητα
• Προσεγμένη εμφάνιση, επαγγελματικό προφίλ
• Άνεση στην εκμάθηση νέων συστημάτων
• Έμφαση στη λεπτομέρεια, ικανότητα να εργάζεται χωρίς συνεχή επίβλεψη
• Σχετική προϋπηρεσία στη θέση θα εκτιμηθεί

• Νόμιμες Αποδοχές
• Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη
• Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Εύκολη πρόσβαση στην εργασία με τα ΜΜΜ

Ωράριο / Αποδοχές:

• Δευτέρα έως και Παρασκευή με ωράριο 10:00-18:00, πληρωτέο ποσό αποδοχών 709,20€ και φυσικά μπόνους αποδοτικότητας, μόλις κριθεί απαραίτητο