Γραμματειακή Υποστήριξη | Font Desk Assistant

Η Voutsas Group of companies, ένας κορυφαίος παραγωγός και προμηθευτής υψηλής ποιότητας υλικών για δάπεδα και μπάνια, αναζητά δυναμικό συνεργάτη για τη θέση 

Απαραίτητες Ικανότητες και Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας (email)
• Οργάνωση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ατζέντας
• Υποστήριξη ομάδας σε διοικητικές και γραφειοκρατικές διαδικασίες
• Παρακολούθηση και διαχείριση αρχείων με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων
• Συμμετοχή στην προετοιμασία παρουσιάσεων και εκθέσεων

• Εμπειρία σε παρόμοια θέση γραμματειακής υποστήριξης
• Άριστη γνώση Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) και Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Εξοικείωση με εργαλεία project management όπως το Asana, Trello ή Monday.com
• Γνώση λογισμικού διαχείρισης email όπως το Outlook και το Gmail
• Καλή γνώση εργαλείων επικοινωνίας και συνεργασίας όπως Zoom, Microsoft Teams και Slack
• Εμπειρία στη χρήση λογισμικών διαχείρισης πελατών (CRM), όπως το Salesforce ή το HubSpot
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά)

Επιθυμητά Προσόντα:

• Γνώση εργαλείων αυτοματισμού γραφείου (Zapier)
• Εξοικείωση με βασικά εργαλεία γραφιστικής (Canva, Adobe Acrobat)

• Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον
• Εκπαίδευση
• Πλήρη 5ήμερη εργασία
• Bonus παραγωγικότητας
• Προσφέρουμε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας και προοπτικές εξέλιξης
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών