Η YPOSTIRIXIS FACILITY GROUP, μια δυναμικά
αναπτυσσόμενη εταιρεία στον κλάδο των Κατασκευών & Facility Management,
αναζητά υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης πλήρους
απασχόλησης για το τμήμα κοστολογήσεων.
Καθήκοντα
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης
στο τμήμα κοστολόγησης
- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων, προσφορών και
άλλων σχετικών αρχείων
- Ενημέρωση και καταγραφή δεδομένων για έργα και
προσφορές
- Βοήθεια στη συλλογή, επεξεργασία και καταγραφή
των στοιχείων κοστολόγησης
- Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα για την
εξασφάλιση έγκαιρης παράδοσης των απαιτούμενων εγγράφων
- Οργάνωση και παρακολούθηση ραντεβού και
συναντήσεων για το τμήμα
- Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και διαχείριση
της αλληλογραφίας του τμήματος
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και
παρουσιάσεων
-
Διαχείριση και αρχειοθέτηση παραστατικών, τιμολογίων
και συμβολαίων