Υπάλληλος Ηλεκτρονικής Γραμματειακής Υποστήριξης

Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΤΕΧΝΟΠΟΛΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΚΔΒΜ Α.Ε. προτίθεται να προχωρήσει άμεσα σε πρόσληψη, για την κάλυψη της θέσης εργασίας Υπάλληλος Ηλεκτρονικής Γραμματειακής Υποστήριξης στη Θεσσαλονίκη.

Ωράριο εργασίας

Απογευματινή απασχόληση με ωράριο 13.30-22.00. Υπάρχει δυνατότητα για μερική απασχόληση με κάλυψη σε κάθε περίπτωση του πενταώρου 16.30-22.00

Βασικά Καθήκοντα και Αρμοδιότητες:

• Διοικητική υποστήριξη προγραμμάτων τηλεκατάρτισης: παρακολούθηση της διεξαγωγής των ηλεκτρονικών μαθημάτων, έκδοση αναφορών/reports ηλεκτρονικών μαθημάτων, καταγραφή απουσιών/παρουσιών καταρτιζόμενων σε τηλεδιασκέψεις/μαθήματα, διαχείριση και αρχειοθέτηση αναφορών κ.ά.
• Υποστήριξη / Εξυπηρέτηση εκπαιδευτών και εκπαιδευομένων (Help desk) σε θέματα χρήσης / πρόσβασης σε πλατφόρμα τηλεκατάρτισης (e-learning).
• Γραμματειακή στήριξη, εποπτεία και παρακολούθηση της εύρυθμης υλοποίησης των προγραμμάτων κατάρτισης (παρουσίες, διεξαγωγή μαθημάτων, έντυπα, εξοπλισμός) που διεξάγονται δια ζώσης.
• Διαχείριση αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή και παραλαβή εγγράφων συμμετεχόντων (καταρτιζόμενοι και εκπαιδευτές).
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, τηλεφωνική επικοινωνία με καταρτιζόμενους, εκπαιδευτές και συνεργάτες, παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους.
• Καταχώριση στοιχείων των προγραμμάτων στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας.

• Δυνατότητα εργασίας σε απογευματινό ωράριο τουλάχιστον 16.30 -22.00 και σε πενθήμερη βάση
• Πτυχίο Τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ΑΕΙ – ΤΕΙ) ή ΙΕΚ ειδικοτήτων ψηφιακής κατεύθυνσης
• Άριστη γνώση χρήσης των εφαρμογών γραφείου (Ms Office) και διαδικτύου
• Εμπειρία στη χρήση εφαρμογών τηλεδιάσκεψης και ηλεκτρονικής πλατφόρμας e-class, Moodle
• Εμπειρία στη χρήση E.R.P.

Θα συνεκτιμηθεί

• Εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση

Τα βιογραφικά θα πρέπει να υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα, σε μορφή pdf.