Γραμματεία διοίκησης

Η Enimeris.com αναζητά για λογαριασμό συνεργάτη γραμματεία διοίκησης στα Χανιά για άμεση συνεργασία.

Θέση εργασίας: Γραμματεία διοίκησης

Περιοχή απασχόλησης: Χανιά

Η θέση αυτή αφορά τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών και γραμματειακών εργασιών του γραφείου, με αρμοδιότητες όπως η έκδοση και παρακολούθηση τιμολογίων, η διαχείριση εγγράφων και παραστατικών, η οργάνωση συναντήσεων και η ενημέρωση του ημερολογίου. Ο/Η υπάλληλος θα παρέχει υποστήριξη στη διοίκηση, θα συντάσσει emails και αναφορές για εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία και θα διαχειρίζεται την αλληλογραφία και τα αιτήματα πελατών και συνεργατών. Η θέση απαιτεί οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα, με γνώση των γραφειακών προγραμμάτων και τεχνολογίας.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών και βοήθεια στη λειτουργία του γραφείου.
• Έκδοση τιμολογίων και παρακολούθηση υπολοίπων.
• Παροχή υποστήριξης προς την διοίκηση της μονάδας.
• Σύνταξη emails, αναφορών, για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας.
• Οργάνωση συναντήσεων και ενημέρωση ημερολογίου προγράμματος.
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και παραστατικών.
• Εκτέλεση καθημερινών γραμματειακών καθηκόντων (π.χ., οργάνωση ραντεβού, καταγραφή μηνυμάτων, διαχείριση αλληλογραφίας).
• Ενημέρωση και παρακολούθηση των αιτημάτων πελατών και συνεργατών.

• Απόφοιτος/τη αντίστοιχης σχολής.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί.
• Γνώση λογισμικού τιμολόγησης θα εκτιμηθεί.
• Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά.
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ και Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Επιθυμητή γνώση συστημάτων CRM και ERP.
• Καλή γνώση αγγλικών (επιθυμητό προσόν). 

Προσωπικά χαρακτηριστικά:

• Ευγένεια & θετική συμπεριφορά.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου.
• Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Μισθός αναλόγως προσόντων.
• Ασφάλιση.
• Εργασία σε περιβάλλον γραφείου (ώρες εργασίας Δευτέρα με Παρασκευή 9:00 με 17:30).

Οι ενδιαφερόμενοι/νες μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους πατώντας "Αποστολή βιογραφικού". Όλες οι υποψηφιότητες αντιμετωπίζονται με εχεμύθεια και διακριτικότητα. Με την αποστολή του βιογραφικού σας συναινείτε στην αποθήκευση και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μέχρι την κάλυψη της θέσης.