Υπεύθυνος Τιμολόγησης Εξωτερικού

Η ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ Α.Ε.

με δυναμική παρουσία στον χώρο των τροφίμων, ζητά:

Υπεύθυνο/η Τιμολόγησης Εσωτερικού – Εξωτερικού

Είμαστε η Ioniki Sfoliata μία από τις μεγαλύτερες βιομηχανικές μονάδες παράγωγης τροφίμων στην Ελλάδα και ζητάμε για άμεση πρόσληψη στο Ωραιόκαστρο Θες/νίκης, Υπάλληλο Τιμολόγησης για Ελλάδα & Εξωτερικό για να καλωσορίσουμε στην ομάδα των Logistics μας. Η θέση δεν ανήκει στο Λογιστήριο της εταιρείας. Η θέση είναι μέρος του Supply Chain του κύκλου παραγγελιοληψία-τιμολόγηση-διακίνηση και αναφέρεται στον Logistic Manager της εταιρείας.

Περιγραφή θέσης:

Η θέση είναι υπεύθυνη για την λήψη και καταχώρηση παραγγελιών, την τιμολόγηση τους και το κύκλο παραγγελία – παράδοση. Επίσης, φροντίζει για την άμεση και αποτελεσματική εξυπηρέτηση των συναδέλφων του τμήματος Αποθήκης & Logistics. Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ της εταιρείας και των εξωτερικών πελατών και τα καθήκοντα της περιλαμβάνουν απλές αλλά και πιο σύνθετες αρμοδιότητες

Καθήκοντα:

• Λήψη, καταχώρηση και τιμολόγηση παραγγελιών εξωτερικού
• Τιμολόγηση παραστατικών ειδικών πελατών μέσω EDI
• Έκδοση & προετοιμασία όλων των απαραίτητων συνοδευτικών εγγράφων με βάση τις απαιτήσεις του εκάστοτε πελάτη και τη νομοθεσία της χώρας εξαγωγής
• Επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες για την έκδοση πιστοποιητικών για εξαγωγές σε Τρίτες χώρες και προετοιμασία όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών
• Τηλεφωνική επικοινωνία με λοιπούς Συνεργάτες (εκτελωνιστή, ναυτιλιακά πρακτορεία, μεταφορικές,3PL) για την ομαλή ροή των εξαγωγών
• Ενημέρωση αρμόδιων τμημάτων (αποθήκη - παραγωγή) και παρακολούθηση ετοιμότητας της εκάστοτε παραγγελίας ώστε να δρομολογείται άμεσα η φόρτωση της.
• Τιμολόγηση δελτίων επιστροφής & έκπτωσης
• Επίλυση τυχόν προβλημάτων σχετικά με τιμολογήσεις
• Παρακολούθηση και προετοιμασία παραγγελιών LIDL εξωτερικού

• Πολύ καλή οργάνωση καθημερινών εργασιών

• Διαθέτει Αυτοπεποίθηση, Αυτογνωσία και Αυτοεκτίμηση
• Έχει Σοβαρότητα, Υπευθυνότητα και Επαγγελματισμό
• Είναι άτομο ευγενικό και ευέλικτο ακόμα και στα δύσκολα
• Σκέφτεται νέες ιδέες και να κάνει προτάσεις για νέα συστήματα ή διαδικασίες
• Παίρνει πρωτοβουλίες στην επίλυση προβλημάτων και την παρακολούθηση των εργασιών
• Λειτουργεί με ψυχραιμία σε κρίσιμες καταστάσεις
• Άτομο έμπιστο και εχέμυθο
• Να προσανατολίζεται στην άψογη εξυπηρέτηση του πελάτη
• Διατηρεί σχέσεις άριστης συμπεριφοράς και συνεργασίας στην εταιρία, με τους συναδέλφους (προϊσταμένους και υφισταμένους)

Τεχνικά Χαρακτηριστικά & Εκπαίδευση

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ή ανωτέρας ιδιωτικής σχολής στον τομέα Οικονομικής κατεύθυνσης
• Η εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ, συστήματος ERP, CRM και των εφαρμογών MS Excel, MS Word, MS PowerPoint
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτή – προφορική)
• Θα θεωρηθεί προσόν η χρήση Γερμανικών

• Δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Προοπτικές εξέλιξης
• Σταθερό ωράριο εργασίας Δ-Π
• Ευκαιρίες ανάπτυξης και εξέλιξης σε ένα καινοτόμο και ταχύτατα αναπτυσσόμενο οργανισμό
• Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον που βασίζεται στην αξιοκρατία και τη σταθερότητα
• Ευκαιρίες Εξέλιξης

Παρακαλούμε να σιγουρευτείτε ότι κατέχετε τα απαραίτητα προσόντα.

Ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε στην Ιωνική Σφολιάτα.

Λόγω του μεγάλου όγκου βιογραφικών μόνο οι πετυχημένοι/ες υποψήφιοι/ες θα λάβουν απάντηση πρόσκλησης.

Ίσες Ευκαιρίες

Η Ιωνική Σφολιάτα διασφαλίζει ίσες ευκαιρίες, ίση μεταχείριση και πρόσβαση για όλους τους υποψηφίους, ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, οικογενειακής κατάστασης ή σεξουαλικού προσανατολισμού.