Ο όμιλος CHB, ο μεγαλύτερος όμιλος επεξεργασίας φρούτων στην Ελλάδα, αναζητά Υπάλληλο Υποδοχής και Γραμματειακής υποστήριξης, για τα γραφεία της στην Κηφισιά, στην Αθήνα.
Κύριες αρμοδιότητες:
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Διαλογή, απάντηση και προώθηση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων, καταγραφή και επικοινωνία με τα αρμόδια τμήματα
- Λήψη και διαλογή καθημερινής αλληλογραφίας /emails
- Λήψη, ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας /παραδόσεων από και για το κούριερ
- Υποστήριξη στην οργάνωση ραντεβού και συναντήσεων των τμημάτων
- Προμήθεια αναλωσίμων γραφείου – παραγγελίες, προσφορές, έλεγχος, οργάνωση και πληρωμή (μέσω λογιστηρίου)
- Γενική υποστήριξη των τμημάτων των γραφείων ανάλογα με τις ανάγκες (logistics, Marketing, HR κλπ.)
- Προετοιμασία και διατήρηση του χώρου υποδοχής και των αιθουσών συνεδριάσεων σε καλή κατάσταση πριν και μετά το πέρας των συναντήσεων
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών συναδέλφων από όλα τα sites του Ομίλου και οργάνωση διαμονής και μεταφοράς σε εκθέσεις (Ελλάδα και εξωτερικό) που συμμετέχει η εταιρεία, σε συνεργασία με γραφεία γενικού τουρισμού.
- Υποστήριξη στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων (events, επαγγελματικά δείπνα, κλπ.)
- Διαχείριση κτιρίου γραφείων σε συνεργασία με εξωτερικές συνεργάτες