Personal Assistant (Διοίκησης)

Εταιρία ιατρικών προϊόντων με ραγδαίους ρυθμούς ανάπτυξης και προϊόντα αναφοράς, ενδιαφέρεται να προσλάβει άτομο στη θέση της Personal Assistant (Διοίκησης).

Η έδρα της εταιρίας είναι το Παλαιό Φάληρο.

Αρμοδιότητες

• Αλληλογραφία με τους οίκους του εξωτερικού και παρακολούθηση παρουσιάσεων σεμιναρίων των προϊόντων μέσω (Skype, Zoom κτλ).
• Σύνταξη e-mails, επιστολών, παρουσιάσεων και reports
• Διαχείριση, συντονισμό και διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων & Επικοινωνία με Νοσοκομεία, Λογιστήρια, Προμηθευτές, Πελάτες για τρέχοντα θέματα
• Σύναψη & υποβολή τεχνικών και οικονομικών προσφορών
• Προετοιμασία φακέλων & δικαιολογητικών για τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου, καθώς και διεκπεραίωση ηλεκτρονικών διαγωνισμών & Σύναψη συμβάσεων
• Διαχείριση συστήματος SOFTONE Εμπορικής Διαχείρισης - τιμολόγηση
• Συνέδρια συμμετοχή εάν και εφόσον χρειαστεί
• Ανάληψη πρωτοβουλιών και ιεράρχηση προτεραιοτήτων

• Προϋπηρεσία 1-2 ετών σε αντίστοιχη θέση Ρersonal / Εxecutive Αssistant
• Απολυτήριο Λυκείου ή Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ (προαιρετικά)
• Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών software διοίκησης
• Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία ελληνικά & αγγλικά
• Ευχάριστη προσωπικότητα με έμφαση στη λεπτομέρεια

Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα:

• Γνώση της νομοθεσίας προμηθειών του Δημοσίου και της διαδικασίας διεξαγωγής των διαγωνισμών
• προϋπηρεσία εάν υπάρχει γνώση πλατφόρμας διαχείρισης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)
• Γνώση SOFTONE
• Λογιστικές Γνώσεις

Προσωπικά χαρακτηριστικά:

• Εχεμύθεια
• Multitasking και διαχείριση χρόνου
• Διάθεση για δουλειά σε ένα απαιτητικό περιβάλλον
• Ανεπτυγμένες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα τήρησης αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων και απόδοσης υπό πίεση

• Προσφέρεται Πρόγραμμα υγείας ιδιωτικής ασφάλισης
• Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών, από 1000€ και ανάλογα με την προϋπηρεσία
• Εξέλιξη ανάλογα με τα προσόντα, αξιολόγηση σε ετήσια βάση