Γραμματέας Διοίκησης - Office Management

Ζητείται για Γραμματειακή Υποστήριξη (office administrator), υπάλληλος γραφείου ΠΕ Οικονομικά -ΤΕΙ στη Διοίκηση επιχειρήσεων.

Απαραίτητη η προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση. Επιθυμητή προϋπηρεσία σε εταιρεία έργων ενέργειας η εταιρεία συμβούλων.

Περιγραφή Θέσης ευθύνης:

• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας.
• Help desk (διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας).
• Οργάνωση γραφείου και αρχειοθέτηση.
• Δημιουργία παρουσιάσεων σε PowerPoint.
• Ενημέρωση εσωτερικής βάσης δεδομένων-καταγραφές.
• Συντονισμός και παρακολούθηση των εργασιών.
• Διεκπεραίωση αιτημάτων πελατών και εξωτερικών συνεργατών.
• Παρακολούθηση λογαριασμών πελατών-προμηθευτών.
• Έκδοση τιμολογίων-δελτίων αποστολής.
• Διεκπεραίωση πληρωμών σε εργολάβους-προμηθευτές.

• Υποχρεωτική προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή οικονομικής κατεύθυνσης (ΑΕΙ).
• Άριστη Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης multitask εργασιών.
• Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook,κτλ).
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά).
• Γρήγορη αντίληψη και εκτέλεση εργασιών.
• Γνώση σε τυφλό σύστημα.
• Ανεπτυγμένη ικανότητα επικοινωνίας.
• Επιθυμητή εμπειρία σε Προγράμματα Επιδοτήσεων.
• Απαραίτητες συστάσεις από προηγούμενο εργοδότη.