Το SAE Creative Media College, μέλος του διεθνούς ομίλου SAE, αναζητά υπάλληλο για τη στελέχωση της Ακαδημαϊκής Γραμματείας.
H θέση αφορά σε πλήρες ωράριο εργασίας και πενθήμερη απασχόληση (Δευτέρα - Παρασκευή).
Κύρια καθήκοντα θέσης:
- Διαχείριση μητρώου και οργάνωση αρχείου σπουδαστών
- Έκδοση βεβαιώσεων παρακολούθησης (certificates) και αναλυτικών βαθμολογιών (transcripts)
- Επικοινωνία με το συνεργαζόμενο Βρετανικό Πανεπιστήμιο
- Οργάνωση & γραμματειακή υποστήριξη Επιτροπών Κολλεγίου (Committees)
- Γραμματειακή υποστήριξη Ακαδημαϊκού Τμήματος
Απαιτούμενα προσόντα:
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση γραμματειακής υποστήριξης με εξυπηρέτηση κοινού
- Άριστος χειρισμός αγγλικής και ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ και MS Office εφαρμογών
- Εμπειρία στη χρήση εφαρμογών διαχείρισης πελατών (CRM), βάσεων δεδομένων, κλπ.
- Πτυχίο ΑΕΙ / ΑΤΕΙ / Κολλεγίου
- Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και αξιολόγησης προτεραιοτήτων
- Υπευθυνότητα, μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
Επιθυμητά προσόντα:
(θα προτιμηθούν υποψήφιοι που καλύπτουν και τα παρακάτω κριτήρια)
- Εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε ανάλογη θέση εκπαιδευτικού φορέα, κατά προτίμηση Κολλεγίου
- Γνώση διαδικασιών λειτουργίας του βρετανικού εκπαιδευτικού συστήματος
- Γνώση μεθοδολογίας και εμπειρία στη χρήση project management εφαρμογών
Η SAE προσφέρει ευκαιρίες προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα σύγχρονο, ευχάριστο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας. Διασφαλίζει ίση μεταχείριση και πρόσβαση ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, οικογενειακής κατάστασης ή σεξουαλικού προσανατολισμού.
Με την ολοκλήρωση της συλλογής και αξιολόγησης των βιογραφικών σημειωμάτων, το HR Τμήμα θα επικοινωνήσει αποκλειστικά με υποψήφιες και υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης εργασίας, ώστε να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.
Όλες οι υποβληθείσες αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές και διατηρούνται στο αρχείο του Κολλεγίου για ένα (1) έτος.