Γραμματέας διοίκησης και υποδοχής

Η τεχνική εταιρία ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΑΕ

για τα κεντρικά της γραφεία στην οδό Βούλγαρη 33 Θεσσαλονίκη αναζητά

Γραμματέα Διοίκησης και υποδοχής

Αρμοδιότητες
• Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου
• Διασφάλιση φιλικής και έγκαιρης εξυπηρέτησης πελατών
• Έλεγχος όλων των καναλιών επικοινωνίας της εταιρείας
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και εξασφάλιση της σωστής και έγκαιρης διανομής (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
• Παρακολούθηση και προετοιμασία δικαιολογητικών για διαγωνισμούς δημοσίου
• Διαχείριση του προγράμματος των μελών της διοίκησης , προγραμματισμός των ραντεβού , των διασκέψεων κλπ.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
• Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετικό αντικείμενο
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτή - προφορική επικοινωνία )
• Ευχέρεια λόγου και άνεση στις κοινωνικές επαφές
• Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office
• Υπευθυνότητα και συνέπεια
• Διάθεση για μάθηση
• Οξεία αντίληψη και ορθή εκτίμηση καταστάσεων
• Δεξιότητα διαχείρισης χρόνου

• Πλήρης απασχόληση και ασφάλιση
• Σταθερές αποδοχές
• ωράριο 09.00-17.00.
• Άριστο εργασιακό περιβάλλον