Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
14/11/2024

Γραμματέας διοίκησης και υποδοχής

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών ΙΕΚ

Περιγραφή

Η τεχνική εταιρία ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΑΕ για τα κεντρικά της γραφεία στην οδό Βούλγαρη 33 Θεσσαλονίκη αναζητά:

Γραμματέα Διοίκησης και υποδοχής

Αρμοδιότητες

  • Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου
  • Διασφάλιση φιλικής και έγκαιρης εξυπηρέτησης πελατών
  • Έλεγχος όλων των καναλιών επικοινωνίας της εταιρείας
  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και εξασφάλιση της σωστής και έγκαιρης διανομής (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
  • Παρακολούθηση και προετοιμασία δικαιολογητικών για διαγωνισμούς δημοσίου
  • Διαχείριση του προγράμματος των μελών της διοίκησης , προγραμματισμός των ραντεβού , των διασκέψεων κλπ.

Απαραίτητα Προσόντα

  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
  • Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετικό αντικείμενο
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτή - προφορική επικοινωνία )
  • Ευχέρεια λόγου και άνεση στις κοινωνικές επαφές
  • Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
  • Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office
  • Υπευθυνότητα και συνέπεια
  • Διάθεση για μάθηση
  • Οξεία αντίληψη και ορθή εκτίμηση καταστάσεων
  • Δεξιότητα διαχείρισης χρόνου

Παροχές

  • Πλήρης απασχόληση και ασφάλιση
  • Σταθερές αποδοχές
  • Ωράριο 09.00-17.00
  • Άριστο εργασιακό περιβάλλον

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.