Η LMW αναζητεί έναν πρόθυμο Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης, για να ενταχθεί στο ανθρώπινο δυναμικό μίας δυναμικά ανερχόμενης Κατασκευαστικής Εταιρείας. Η εταιρεία εδρεύει στη Γλυφάδα
Καθήκοντα
- Διαχείριση αλληλογραφίας, εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, προώθηση κλήσεων στους κατάλληλους παραλήπτες.
- Εποπτεία γραφείου (έλεγχος προμηθειών, διατήρηση άψογης κατάστασης χώρου)
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, ενημέρωση των υπευθύνων για την άφιξη των επισκεπτών
- Παραλαβή, ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας και πακέτων. Σύνταξη και αποστολή επαγγελματικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση και συντήρηση αρχείων και εγγράφων τόσο σε φυσική όσο και σε ψηφιακή μορφή
- Εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων όπως η προετοιμασία αναφορών
- Παροχή ad hoc υποστήριξης σε άλλα μέλη της ομάδας ή σε ανώτερα στελέχη
- Βοήθεια στον προγραμματισμό και το συντονισμό εταιρικών εκδηλώσεων
- Επικοινωνία και συνεργασία με προμηθευτές αναλώσιμων και εξοπλισμού γραφείου