Ιδιαιτέρα Γραμματέας του Διευθύνοντος Συμβούλου από Εταιρία παραγωγής συμπληρωμάτων διατροφής και τροφίμων.
Αρμοδιότητες
- Οργάνωση και διασφάλιση της αποτελεσματικής και ομαλής καθημερινής λειτουργίας της εταιρίας
- Διαχείριση και παρακολούθηση ευαίσθητων θεμάτων με
υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας και διακριτικότητας, ιδίως αποφάσεις που
επηρεάζουν άμεσα τις λειτουργίες της εταιρείας
- Αποτελεσματική
συνεργασία με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για να τον κρατά καλά ενήμερο
για τις επερχόμενες δεσμεύσεις και ευθύνες, παρακολουθώντας κατάλληλα
όλα τα έργα και τις λειτουργίες της εταιρίας.
- Συντονισμός meetings, conference calls και εξωτερικών ραντεβού
- Διαχείριση κλήσεων, μηνυμάτων και κατεύθυνση της αλληλογραφίας με επαφές εντός και εκτός των κανονικών ωρών λειτουργίας της εταιρίας
- Λειτουργία ως σημείου επαφής μεταξύ των στελεχών και των εργαζομένων / εξωτερικών πελατών / προμηθευτών
- Προγραμματισμός ταξιδιών
- Δημιουργία εκθέσεων, παρουσιάσεων και αναφορών