Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Ο Όμιλος Λεώνια (Πρότυπη Μονάδα Φροντίδας Ηλικιωμένων) στο Νομό Αττικής, αναζητά να εντάξει στο δυναμικό της Γραμματέα για να υποστηρίξει τη διοικητική ομάδα, με υψηλή οργάνωση και αριστεία. Αν διαθέτετε εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες με ενδιαφέρον να εργαστείτε σε έναν Όμιλο που αγαπά να φροντίζει την τρίτη ηλικία, περιμένουμε την αίτηση σας.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εξερχόμενων ή εισερχόμενων αλληλογραφιών (e-mail, επιστολές, κ.λπ.)
• Διατήρηση του προγράμματος συναντήσεων των στελεχών της επιχείρησης, των συσκέψεων και του συνολικού προγράμματος του κτιρίου
• Διατήρηση αρχείου, εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
• Υποδοχή πελατών και ενημέρωση προμηθευτών όπου απαιτείται
• Διαχείριση λογιστικού προγράμματος
• Διαχείριση τιμολογίων όπου απαιτείται

• Πτυχίο Οργάνωσης & Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Μεταπτυχιακό σχετικού κλάδου (θα εκτιμηθεί)
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2-3 ετών (ιδανικά σε οργανισμούς υγειονομικού ενδιαφέροντος)
• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, προφορικά & γραπτά (επιθυμητές άλλες γλώσσες)
• Άριστη γνώση Η/Υ, MS Office και λογιστικού προγράμματος Softone (θα εκτιμηθεί)
• Δυνατότητα να λειτουργείτε ως το πρώτο σημείο επαφής για (συνεργάτες, πελάτες και προσωπικό)
• Οργάνωση και διατήρηση αρχείων (φυσικών και ψηφιακών)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων
• Διασφάλιση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας στην επεξεργασία εγγράφων και φακέλων
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
  
• Θετική στάση, ευγένεια, επαγγελματισμός και εχεμύθεια

• Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός με υψηλές παροχές (Πλήρη Απασχόληση)
• Κυλιόμενο ωράριο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον (5νθήμερο / 8ωρο)
• Απόλυτη σταθερότητα πληρωμών
• Συνεχόμενη εκπαίδευση και υποστήριξη στην επαγγελματική ανάπτυξη
• Ευχάριστο και υποστηρικτικό περιβάλλον 
• Δυνατότητα εξέλιξης και εκπαίδευσης εντός του Ομίλου