Events Operations Assistant

Αν έχεις πάθος για την οργάνωση και θέλεις να εργαστείς σε έναν δημιουργικό και γεμάτο προκλήσεις χώρο, η Dreamstar είναι η ιδανική επιλογή για σένα! Είμαστε μία εταιρεία στον τομέα της διοργάνωσης εκδηλώσεων και ψάχνουμε έναν οργανωτικό και επικοινωνιακό συνεργάτη για να ενταχθεί στην ομάδα μας.

Τι θα κάνεις ως Events Operations Assistant της ομάδας μας:

• Καλωσόρισμα και υποδοχή επισκεπτών με ευγένεια και επαγγελματισμό.
• Διαχείριση τηλεφωνικών επικοινωνιών και αλληλογραφίας, εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή της καθημερινότητας.
• Αρχειοθέτηση και καταχώρηση ψηφιακών και έντυπων εγγράφων με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Φροντίδα για τη σωστή λειτουργία του γραφείου  (όπως παραγγελία αναλώσιμων, τήρηση αποθεμάτων).
• Υποστήριξη της οργάνωσης των εκδηλώσεων μας και παρακολούθηση των προγραμμάτων και χρονοδιαγραμμάτων.
• Διαχείριση των τιμολογίων με ακρίβεια.
• Συμμετοχή και συντονισμός της γραμματειακής υποστήριξης σε καθημερινή βάση.

Είσαι ο ιδανικός για εμάς , εφόσον:

• Έχεις εμπειρία σε θέση γραμματείας (κατά προτίμηση στον τομέα των εκδηλώσεων ή της διαφήμισης).
• Γνωρίζεις άριστα τα εργαλεία του MS Office.
• Χρησιμοποιείς εργαλεία οργάνωσης και διαχείρισης έργων.
• Είσαι expert στην οργάνωση και την επικοινωνία.
• Αντιλαμβάνεσαι την δομή των τιμολογίων και έχεις ασχοληθεί με την αρχειοθέτηση και καταχώρησή τους.
• Μπορείς να διαχειρίζεσαι παραγγελίες με συνέπεια.
• Είσαι πρόθυμος/η να εργαστείς σε απαιτητικά ωράρια, κατά τις περιόδους των εκδηλώσεων  (συμπεριλαμβανομένων απογευμάτων, σαββατοκύριακων και αργιών).
• Σου αρέσει να εργάζεσαι σε γρήγορους ρυθμούς.

Τι προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα σου.
• Εργασία σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον.
• Ευκαιρίες να συμμετέχεις σε μεγάλες και εντυπωσιακές εκδηλώσεις.
• Ευχάριστη ομάδα και καθημερινά νέες προκλήσεις.

Ανυπομονούμε να σε γνωρίσουμε!