Personal Assistant / Break Even Consulting

Η εταιρεία Break Even Consulting αποτελεί μια κορυφαία τεχνική μελετητική – συμβουλευτική Εταιρεία, γνωστή για την ικανότητά της να δίνει λύσεις σε σύνθετα προβλήματα, μέσω της μεταφοράς γνώσης και τεχνολογίας σε ένα ευρύ πεδίο εφαρμογής.

Συγκριτικό της πλεονέκτημα είναι η πολυετής εμπειρία των στελεχών της στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε τομείς αιχμής του ελληνικού παραγωγικού οικοσυστήματος, καθώς και η υψηλή κατάρτιση και προσήλωσή τους σε μια εύρωστη διεπιστημονικότητα.

Οι μελετητικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες που παρέχει απαντούν στις ανάγκες των πελατών της, εφαρμόζοντας μια ολιστική προσέγγιση, η οποία εκκινεί από τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων, έως τη διαχείριση και την ένταξή τους σε εθνικά και ευρωπαϊκά χρηματοδοτικά εργαλεία.

Αρμοδιότητες

• Συντονισμός και διαχείριση ημερολόγιου του στελέχους, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού και της οργάνωσης συναντήσεων και συνεδρίων
• Διαχείριση των εισερχόμενων email και τηλεφωνικών κλήσεων/ερωτήσεων
• Προετοιμασία υλικού συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένων παρουσιάσεων, ατζέντας και σχετικών εγγράφων
• Συντονισμό και διευθέτηση όλων των ταξιδιωτικών logistics, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, μεταφοράς και άλλων εγγράφων
• Οργάνωση και διατήρηση τόσο σε φυσικά όσο και σε ηλεκτρονικά συστήματα αρχειοθέτησης εγγράφων, αρχείων και εμπιστευτικών πληροφοριών
• Δημιουργία και διατήρηση θετικών σχέσεων με πελάτες, συνεργάτες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη
• Χειρισμός γενικών διοικητικών εργασιών, όπως παρακολούθηση εξόδων, επεξεργασία τιμολογίων και διαχείριση προμηθειών

Μη Επιχειρησιακές Υποχρεώσεις

• Συντονισμός και διαχείριση προσωπικού ημερολόγιο του στελέχους, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού ραντεβού, εκδηλώσεων και προσωπικών δεσμεύσεων.
• Διευθέτηση κρατήσεων σχετικά με ταξιδιωτικά καταλύματα, μεταφορές και δρομολόγια για προσωπικά ταξίδια ή διακοπές.
• Ορισμός ιατρικών ραντεβού και συντονισμός άλλων πιθανών δραστηριοτήτων.
• Υποστήριξη στον προγραμματισμό και τον συντονισμό προσωπικών εκδηλώσεων, συγκεντρώσεων και κοινωνικών δεσμεύσεων.
• Τήρηση αυστηρής εμπιστευτικότητας σχετικά με προσωπικά θέματα, ευαίσθητες πληροφορίες και ιδιωτικές συνομιλίες.

• Τουλάχιστον 5 χρόνια αποδεδειγμένης εργασιακής εμπειρίας ως Personal Assistant ή σε παρόμοιο ρόλο υποστήριξης στελεχών C-level.
• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή σε κάποιο παρόμοιο αντικείμενο θα θεωρηθεί προσόν
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Προχωρημένη γνώση προγραμμάτων Outlook και MS Office
• Ευελιξία προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και εργασία εκτός του κανονικού ωραρίου, εάν είναι απαραίτητο
• Άριστες διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα ενσωμάτωσης σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού
• Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Δυνατότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού σε όλους τους τομείς

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο των χρόνων εμπειρίας.
• Ομαδικό Ασφαλιστήριο
• Ιατροφαρμακευτική ασφάλιση
• Δυνατότητα απόκτησης εμπειρίας σε ευρύ φάσμα έργων
• Σταθερό, ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον με δυνατότητες εξέλιξης
• Φιλική εργασιακή ατμόσφαιρα
• Παροχή εξόδων μετακίνησης σε περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών

Σε περίπτωση που θεωρείς ότι η παραπάνω θέση σου ταιριάζει, τότε περιμένουμε την αίτησή σου!

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.