Receptionist - Γραμματειακή Υποστήριξη

Η Optimal για λογαριασμό εταιρείας πελάτη της, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης & Receptionist.

Πρόκειται για full-time εργασία.

Αρμοδιότητες: 

• Διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, αλληλογραφίας και εταιρικού email
• Υποδοχή καλεσμένων, εποπτεία και διαχείριση αιθουσών & χώρων
• Γενικότερη γραμματειακή υποστήριξη στα ζητήματα του γραφείου (π.χ. οργάνωση ταξιδιών)
• Προγραμματισμό και εκτέλεση αποστολών μέσω ταχυδρομείου
• Διαχείριση συμβατικών εγγράφων και ευαίσθητων πληροφοριών

• Επιθυμητό πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ
• Καλή γνώση Η/Υ
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Επικοινωνιακές Δεξιότητες
• Δεξιότητες οργάνωσης και προγραμματισμού
• Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
• Διαχείριση χρόνου και προτεραιοποίηση
• Προσοχή στη λεπτομέρεια

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Σταθερό ωράριο
• Ευχάριστο και δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον

Σχετικά με την Optimal:

Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς. Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων:

• Talent Acquisition 
• HR Strategy & Talent Development
• Learning & Development
• Workforce Management
• Recruiting
• Outplacement