Βοηθός Πωλήσεων / Διαχείρισης Έργων (Project Management)

Είμαστε μια κορυφαία εταιρεία παραγωγής προϊόντων ιδιωτικής ετικέτας με έδρα την Θεσσαλονίκη, εξειδικευμένη στην παροχή υψηλής ποιότητας προϊόντων ομορφιάς και προσωπικής φροντίδας. Αναζητούμε έναν οργανωτικό και παρακινημένο Βοηθό Πωλήσεων/Διαχείρισης Έργων για να ενταχθεί στην αναπτυσσόμενη ομάδα μας και να υποστηρίξει τις εξαγωγικές μας δραστηριότητες.

Ως Βοηθός Πωλήσεων/Διαχείρισης Έργων, θα διαδραματίσετε σημαντικό ρόλο στην υποστήριξη της ομάδας εξαγωγών μέσω διοικητικών, συντονιστικών και εργασιών διαχείρισης σχέσεων πελατών. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για την εξασφάλιση ομαλής επικοινωνίας μεταξύ πελατών, προμηθευτών και εσωτερικών ομάδων, ενώ θα βοηθάτε στη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων έργων και δραστηριοτήτων πωλήσεων.

Κύριες Ευθύνες:

Υποστήριξη Πωλήσεων:

• Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων στην προετοιμασία προσφορών, προτάσεων και συμβάσεων.
• Διατήρηση και ενημέρωση των βάσεων δεδομένων πελατών, αναφορών πωλήσεων και αρχείων πελατών.
• Διαχείριση αιτημάτων από διεθνείς πελάτες και εξασφάλιση έγκαιρης ανταπόκρισης.
• Συντονισμός και παρακολούθηση αποστολών, δειγμάτων προϊόντων και παραγγελιών.

Υποστήριξη Διαχείρισης Έργων:

• Υποστήριξη του διαχειριστή έργων στην παρακολούθηση και διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων έργων.
• Διασφάλιση της σαφούς επικοινωνίας των στόχων του έργου μεταξύ των εσωτερικών τμημάτων και των πελατών.
• Βοήθεια στον συντονισμό καθηκόντων και πόρων για την τήρηση των προθεσμιών.
• Ενημέρωση και διατήρηση εγγράφων έργου, χρονοδιαγραμμάτων και αναφορών προόδου.

Συντονισμός Πελατών και Προμηθευτών:

• Λειτουργία ως σημείο επαφής για πελάτες και προμηθευτές για τη διαχείριση της επικοινωνίας.
• Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων με πελάτες, συνεδρίων και εκθέσεων.
• Βοήθεια στη διαπραγμάτευση και σύναψη συμφωνιών σε συνεργασία με την ομάδα πωλήσεων.

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πωλήσεις, Διαχείριση Έργων ή συναφή τομέα.
• Προηγούμενη εμπειρία σε υποστηρικτικούς ρόλους πωλήσεων, συντονισμού έργων ή διοικητικές θέσεις (εμπειρία στη βιομηχανία καλλυντικών ή συσκευασίας αποτελεί πλεονέκτημα).
• Ισχυρές οργανωτικές και πολυδιεργασιακές δεξιότητες με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες στα Αγγλικά (άλλες γλώσσες αποτελούν πλεονέκτημα).
• Εξοικείωση με MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και λογισμικά CRM.
• Ικανότητα εργασίας σε γρήγορο ρυθμό και διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων.
• Διάθεση για επίλυση προβλημάτων και ομαδικό πνεύμα.

• Εργαστείτε σε μια δυναμική και αναπτυσσόμενη διεθνή εταιρεία.
• Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και ανέλιξη.
• Συνεργατικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Πλήρες πακέτο αποδοχών και ασφαλιστικών καλύψεων.
• Σταθερό ωράριο.