Η Divico Security είναι μια πανελλαδική εταιρεία με έδρα την Πάτρα και υποκαταστήματα Αθήνα και Κύπρο, που ειδικεύεται στα συστήματα ασφαλείας. Απασχολεί περισσότερα από 150 άτομα και διαθέτει συνεργάτες σε όλη την Ελλάδα. Διαθέτει εμπειρία 40+ ετών και οι πελάτες μας είναι κατά κύριο λόγο ιδιωτικές επιχειρήσεις, δημόσιοι φορείς και ιδρύματα καθώς και αναγνωρισμένοι ιδιώτες. Προσφέρουμε υπηρεσίες υψηλού κύρους και αξιοπιστίας, συμμετέχουμε σε παγκόσμιες εκθέσεις νέων τεχνολογιών και συστημάτων ασφαλείας. Στόχος μας είναι η διαρκής διεύρυνση του πελατολογίου μας, η συνεχής βελτίωση των υπηρεσιών μας και η άριστη εξυπηρέτηση των πελατών μας.
Αναζητούμε ταλαντούχα και ξεχωριστά άτομα ώστε να στελεχώσουμε το τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης.
Κωδικός Θέσης: Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης & Εξυπηρέτησης Πελατών
Η διαδρομή (βασικοί τομείς λογοδοσίας):
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail).
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
- Υποστήριξη σε διοικητικές και γραφειοκρατικές διαδικασίες.
- Παρακολούθηση και διαχείριση αρχείων με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων.
- Οργάνωση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ατζέντα.
- Συμμετοχή στην προετοιμασία παρουσιάσεων και εκθέσεων.
- Επικοινωνία και διαχείριση αιτημάτων συνεργατών.
- Παρακολούθηση, παραγγελιοληψία και διαχείριση προμηθειών γραφείου.