Project Officer Ψηφιοποίησης Αρχείου

Η Records Hub SA, μέλος του ομίλου AAnG Holdings, αναζητά δύο (2) Project Officers για τα έργα της.

Η Records Hub SA δραστηριοποιείται στον τομέα της Ασφαλούς αποθήκευσης, ψηφιοποίησης, καταστροφής εγγράφων, διαχείρισης αρχείων, κυβερνοασφάλειας, διαχείρισης πληροφοριών & γενικής προστασίας δεδομένων (GDPR) Συμμόρφωσης και Προστασίας Δεδομένων (DPO).

Καθήκοντα και Ευθύνες:

• Υποστήριξη στον Project Manager: Συνεργασία με τον Project Manager για την καθημερινή διαχείριση των έργων, παροχή βοήθειας στον συντονισμό των ομάδων, και στην παρακολούθηση της προόδου του έργου. Ενίσχυση του Project Manager στη διασφάλιση ότι οι εργασίες εκτελούνται σύμφωνα με το πλάνο και τα χρονοδιαγράμματα.
• Διαχείριση Εγγράφων και Δεδομένων: Συμμετοχή στη διαδικασία κατηγοριοποίησης, σάρωσης και διαχείρισης αρχείων, εξασφαλίζοντας ότι τηρούνται τα πρότυπα ασφαλείας και οι κανονισμοί.
• Υποστήριξη στην Παρακολούθηση Προόδου: Συμβολή στην ενημέρωση και καταγραφή της προόδου των έργων, προετοιμασία εβδομαδιαίων αναφορών και παροχή ενημερώσεων στον Project Manager και τα ανώτερα στελέχη.
• Επισκέψεις σε τοποθεσίες: Διενέργεια ταξιδιών σε διάφορες τοποθεσίες στην Ελλάδα όπου διεξάγεται η ψηφιοποίηση, για την επίβλεψη και υποστήριξη των τοπικών ομάδων.
• Οργάνωση και Συντονισμός: Συμμετοχή στον συντονισμό εργασιών και την παρακολούθηση deadlines, βοηθώντας τον Project Manager να διαχειριστεί τις προτεραιότητες του έργου.

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική, Αρχειονομία ή συναφές αντικείμενο.
• Καλή γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων.
• Ικανότητα να συνεργάζεται σε ομάδα και εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου.
• Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Δίπλωμα οδήγησης.

Επιθυμητά Προσόντα:

Προηγούμενη εμπειρία σε έργα ψηφιοποίησης ή αρχειοθέτησης.

Γνώση GDPR και κανονισμών προστασίας δεδομένων.

Πιστοποιήσεις σε διαχείριση έργων (π.χ. CAPM, Agile).

Τι Προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Ευκαιρίες ανάπτυξης και εξέλιξης μέσα από την ανάληψη μεγαλύτερων ευθυνών.
• Για την θέση αυτή απαιτείται η ολοκλήρωση της στρατιωτικής θητείας.