Η Trenkwalder για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλο αρχιτεκτονικό γραφείο, αναζητά: Γραμματεία
Αρμοδιότητες:
- Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση και στο υπόλοιπο
ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας
- Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου
- Καθήκοντα υποδοχής επισκεπτών (προετοιμασία χώρου
συνάντησης και ενημέρωση των συμμετεχόντων για την άφιξη των επισκεπτών)
- Επεξεργασία, πληκτρολόγηση, μορφοποίηση και διεκπεραίωση,
κειμένων / εγγράφων / πινάκων / e-mails
- Αρχειοθέτηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
(ηλεκτρονική & έντυπη)
- Εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου
- Συντονισμός συναντήσεων (δια ζώσης ή / και διαδικτυακών)
- Ταξιδιωτικές κρατήσεις
- Καταγραφή ελλείψεων και ενημέρωση του Υπεύθυνου, για την
παραγγελία αναλώσιμων ειδών