Γραμματειακή υποστήριξη - Υπάλληλος γραφείου

Η εταιρεία διαχείρισης τουριστικών καταλυμάτων Hotel Operation, με έδρα τον Πειραιά, αναζητά υποψήφιους για να στελεχώσει τα τμήματα γραμματείας, κρατήσεων και επικοινωνίας.

Βασικές αρμοδιότητες για την θέση αυτή είναι οι εξής:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.
• Έλεγχος και Διαχείριση Αλληλογραφίας.
• Διαχείριση του εξοπλισμού και των προμηθειών γραφείου.
• Οργάνωση γραφείου και αρχειοθέτηση.
• Κλείσιμο Ραντεβού και Διαχείριση Ημερολογίου.
• Υποδοχή Πελατών και Επισκεπτών.
• Υποστήριξη στην Επεξεργασία Εγγράφων.
• Υποστήριξη στην Οργάνωση Εκδηλώσεων και Συναντήσεων.
• Συλλογή και διαχείριση αναφορών από διάφορα τμήματα και ενημέρωση της διοίκησης.

• Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσα.
• Άριστη χρήση εφαρμογών MS Office.
• Δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
• Δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
• Διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με άτομα σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού.
• Επαγγελματική συμπεριφορά και θετική διάθεση.

• Ικανοποιητικό πακέτο οικονομικών αποδοχών.
• Ασφάλιση
• Bonus παραγωγικότητας και επίτευξης στόχων
• Εκπαίδευση στο αντικείμενο εργασίας και συνεχής επιμόρφωση.
• Ευχάριστο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας, με απόλυτο σεβασμό στη διαφορετικότητα και χωρίς αποκλεισμούς για όλους τους εργαζόμενους.
• Προοπτικές εξέλιξης τόσο εντός της εταιρείας αλλά και με συνεργαζόμενες τουριστικές και ξενοδοχειακές επιχειρήσεις .